エクセルの書類作成で。

質問

ほんとにみなさんに教えて頂いてどんどん書類ができてきてます。ありがとうございます。

で作るにつれてどんどん疑問。。。
教えてください。。

支払一覧表を作成してます。
別のソフトで作った業者一覧から今作成している支払い一覧にコピーしてくるのですが、
まずAの列に購入者名をコピーしてきます。
そこで・・・
別のソフトで作った業者を20件くらいコピーしてきたとすると、その20件のうち15件の業者のみがほしい。
Aの列で業者指定をしておくことはできるんでしょうか。20件のうち5件はA列で指定してないので入らないみたいな。。。そんなことってできるのでしょうか。。。

それと、
購入者ごとに手形と現金の比率が違うんですが、Aの列に○○建設ときた場合、B列に現金比率C列に手形比率が自動で入るように設定するのはできるんでしょうか?

説明がうまくできなくてわからないかも。。。
どなたか教えてください。。。

回答No.1

hirumin · ベストアンサー

あってるかわからないけれど、説明するのがややこしい～
別ソフトからコピーしてくる一覧の各項目はExcelのセルに納まるものと考えて。
一覧の一番左（A列）が業者名とします。

まず、Sheet1のA列に必要な業者の名前を並べます（15社）。
そのセルの右側に、
[A2]=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A:B,COLUMN(),FALSE)
（VLOOKUP関数については、HELPの方で参照してみて下さい。）
このままの式を、必要項目分右へ、必要業者分下へコピーします。
Sheet2に、コピーしてきたものをそのまま貼り付けます。
すると、Sheet1の方には、コピーしてきた物のうち、必要業者15社分のデータがピックアップされます。

この状態でSheet1の表を編集すると関数の関係で数字が狂ってきますので、全体を選択して[コピー]、そのまま[形式を選択して貼り付け]で値貼り付けをします。
こうするとSheet2のデータは参照されないので、Sheet2を削除しても構いません。

もう一つの方ですが、こちらもVLOOKUP関数を使います。
予め、業者名，現金比率，手形比率，列記したシートを作っておきます。仮にSheet3のA,B,C列に書いてあるとします。
現金比率を入れたいセルに、
=VLOOKUP(A1,Sheet3!$A:$C,2,FALSE)
手形比率を入れたいセルに、
=VLOOKUP(A1,Sheet3!$A:$C,3,FALSE)
という式を入れます。（[A1]は業者名の入ったセルです）
これで対応できます。

考え方の参考になればよろしいのですが。

お礼

いつもありがとうございます(。-_-。)ポッ
手形と現金比率の分できましたぁぁぁ
すごぉぉぉい（人´∀｀）.☆.。.：*・°
感動ですよぉぉぉ+。:.゜ヽ(*´∀`)ノ゜.:。+゜

でももう1つの必要業者のみをもってくるっていうのがうまくいかない。。。。
最初に必要業者をピックアップしとかないといけないんですよね。。。
それをしてないとやっぱ無理ですかね。。。

というのが、うちの会社の支払いは15日と31日と二つに分かれてるんですけど、毎月いろんな業者がでてくるわけでありまして、そのピックアップを毎回更新してやらなければいけないって事ですよね。。。(ー'‘ー)う～ん・・・もっと簡単にできないものか。。。
別のソフトからよんできた○○建設は15日支払い分とか○○工業は31日支払い分と認識させて1のシートにもってくるなんてできないですよね。。。。
(ー'‘ー)う～ん・・・むずかしい