• ベストアンサー

エクセルの印刷

エクセルで、文字を「折り返して全体を表示する」にした場合のことです。作業画面で見るとセルの中に全ての文字が収まっていますが、印刷・印刷プレビューでみると全てが収まりきらず、下の方が見えない場合があります。特に文字数が多く、行数が多くなってしまった時にそうなります。セルの高さを調整することはできますが、セル行数が多くなると面倒です。より少ない作業で全ての文字を表示させるにはどうしたらいいのでしょうか?

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • yuu_yuu
  • ベストアンサー率41% (34/81)
回答No.5

Excelの全体のフォントサイズと実際に表示されている フォントサイズを全て72の約数であるポイント (6,8,9,12,18など)に変更する 。 と良いようです、私の場合全て9ポイントで統一しています。 この理由の詳細については、参考URLをご覧ください。 以上

参考URL:
http://quick-tips.hp.infoseek.co.jp/excel/tip.html
naynaypan
質問者

お礼

ありがとうございます。 そういう理由があったのですね。 これからそうします。

その他の回答 (4)

  • macchan1
  • ベストアンサー率38% (52/136)
回答No.4

エクセルでは編集画面と印刷結果が同じにならないことが多いため印刷プレビュー画面での確認が必須です。通常は列幅に余裕を持たせることで対応しますが(印刷プレビュー画面で余白をクリックして列幅をドラッグして調節)、今回のように行が切れる場合は対応できません。 これらの操作が面倒な場合は、リスト範囲が小さいのであれば、その範囲を図としてから印刷すれば表示通りに印刷することができます。 具体的には、印刷範囲を選択して、Shiftキーを押しながら「編集」メニューをクリックし「図のコピー」を選択し、それを別シートに貼り付けます。

naynaypan
質問者

お礼

有難うございます。

回答No.3

Wizard_Zeroと申します。 私だったらこんなことを試して見ます。 ・フォントを変えてみる ・フォントサイズを変えてみる

naynaypan
質問者

お礼

有難うございます。 うまくいく場合とそうでない場合がありますがこれが一番手っ取り早い方法ですかね。

  • esprei
  • ベストアンサー率56% (718/1271)
回答No.2

必要な行をすべて選択します。 左の行番号の行間にマウスを持っていき、上下矢印になったところでダブルクリックをします。 選択されている行ならどこでもいいですが、一行だけの場合はその行と下の行の間。 それで文字の高さに合わせて、行の高さがすべて調節されます。

naynaypan
質問者

お礼

ありがとうございます。 説明不足でしたが、そのダブルクリックによる自動高さ調整は行いました。その高さ調整された後の印刷の話です。よろしくお願い致します。

  • Kurouto
  • ベストアンサー率28% (96/338)
回答No.1

最初からそうならないように設計してから表を書く! これが一番です。 私もOFFICEの融通の聞かなさには困っています。。。

関連するQ&A

  • エクセルの表印刷

    エクセルの画面と印刷プレビューが違うのですが一致させる方法を教えてください。 セルの書式設定の文字の制御で折り返し全体を表示するにして画面では表示されていますが 印刷画面・印刷では文字数が異なり、画面通りどうしてもプリントできません。

  • EXCELで、文字列の行数が変わる

    EXCELで、「折り返して全体を表示する」設定にしたセルに、ちょうどセル幅程度の文字列を入力した場合、画面では1行におさまって見えるのが、印刷すると2行にわたり、結果、1行分の高さのセルでは後ろの文字が見えなくなることがあります。 印刷プレビューにすると印刷したときの行数がわかるようですが、 (1) 印刷した時に必要となる文字列の行数にあわせて、セルの高さを変える方法はないでしょうか。 (2) そもそも、画面表示と印刷とで、文字列の行数が変わるのは何故でしょうか。(画面表示の文字列の長さと、プリンタ出力の文字列の長さが異なるように見えます。) (3) 文字列が1行でおさまるか、2行にわたるかは、プリンタにも依存するものでしょうか。 質問事項が多くなりましたが、お分かりの項目だけでも結構です。 どなたかお教えいただければありがたいです。 EXCELのVersionには関係ないと思いますが、参考までにEXCELは2003です。 よろしくお願いします。

  • 印刷するとエクセルの「列」からはみだしてしまう

    基本的なことかもしれません。すいません。 WIN98,EXCEL2000を利用しています。 10列×1000行程度のデータをエクセルからA4の紙に印刷する必要があります。データはほとんど、文字(日本語)です。 各セルには各々30字~50字程度の文字(全角)が入っています。 [セルの書式設定]  で [文字の制御]-[折り返して全体を表示] に設定を行い、 かつ [書式]-[行]-[自動調整] で行間を整えると、ワークシート上はすべての文字を表示しています。 しかし印刷プレビューで確認すると、列幅の中にすべての文字がセル内に入らず、途中で切れてしまいます。折り返された、最後の文字は、印刷に表示されません。 どうすればよいでしょう? すごく困っているのです。 だれか助けてください。

  • エクセル、見た目と実際の印刷の違いについて

    エクセルはよく利用していますが、いつも思うのですが、編集の画面の内容とと実際に印刷した内容が著しく異なる場合があるので困っています。 印刷プレビューで確認する方法がありますが、いちいち確認するのも大変面倒です。また、プレビューでさえ発見できない場合もあります。 よくあるのは、表のセル内に文字列を打ち、必要に応じて改行し入力した場合、編集画面上ではすべての文字がきれいにセル内に収まっているのに、印刷すると一番上の行の文字列はフォントの上のわずかな部分がかけている場合があります。 また、横長のセルに文字を打っていき、右端までまだ4文字くらいの空きがあるのに、印刷してみると2文字くらいはみ出すこともあります。この場合などは見た目と印刷結果が著しく違います。 何か解決方法はないのでしょうか? いちおう、セルの書式設定の配置で、「折り返す」「縮小して全体表示」などを駆使して対処していますが、これも決してベストな方法とは言いがたいです。

  • エクセル2003での印刷

    エクセル2000で作成したファイルを2003で開くと、印刷の頁設定がずれてしまいました。画面で調整をしてきっちり収まっても(5文字くらいは余裕があるのに!)、プレビューで見るとセルからはみ出してしまいます。プレビューで収まるように調整すると、標準画面でかなり余白があいてしまいます。どうしたら画面とプレビューでのずれがなくなりますか?

  • エクセル 改行した時印刷が切れる

    こうやってセルの中で改行して シート全体を選択して行をオートフォーマット?(ダブルクリックして自動で行の高さを調整する作業) をしてから、印刷をすると aaa iii がちゃんと印刷されてる場合と、文字が切れて印刷される場合があるのですが すべて入力されている文字を印刷するにはどうすればいいでしょうか? 手作業で行の高さを広めに調整するのは 時間がかかります。 だからって1行しか入ってないセルは高くしたくありません。 ご回答よろしくお願いします。

  • エクセルで

    エクセルでセルに入っている文字が印刷すると全て表示されないのはなぜですか?折り返しを使っており、エクセル画面上ではセルに入っている全ての文字がちゃんと表示されている状態に設定しているのに、印刷プレビュー、印刷すると途中で切れて表示されています。原因はなんですか?ひとつずつチェックしてセルの大きさを変えていかなければいけませんか?

  • Excelの文字入力

    Excelに文字入力をするときにセルに入り切らない場合は縮小して 全体を表示と折り返して表示にしますが、何も設定しないと印刷した時に 端の文字まで表示されません。 バージョンは2007ですが、印刷プレビューでいちいち確認しなくても いいように設定できますか? セルひとつひとつを「縮小して全体を表示する」をしなくても シート全体を一挙に設定できますか? セルの幅を広げれば入るやフォントを小さくすれば入るという以外で 良い方法がありましたら 教えてください。よろしくお願いします。 印刷プレビューで見ても区切りよく消えていると表示されていないことに 気づけなくてレポートにミスが生じてしまいます。 Excel自体画面表示どおりに印刷できないのは府に落ちません。 詳しい方教えてください。よろしくお願いします。

  • Excel2007の印刷プレビュー上で直接編集する機能を、Excel2003で実現させたい

    Excel2003で、セルやテキストボックスに打ち込んだ文字列が編集画面の表示上では正しく表示されるのに、 印刷プレビューや実際の印刷では文字が切れたりすることが多々あり、 その都度、プレビューを開閉して見比べながら調整しなければならず、非常に面倒です。 Excel2007であれば、印刷プレビュー上で直接セルの編集ができるので 一々プレビューを開閉する必要が無く、非常に楽なのですが、 類似の機能をExcel2003で使用可能にするアドインなどの類はないでしょうか? あるいは、必ずしも「印刷プレビュー上で直接編集」でなくても、 調整の都度プレビューを開いてまた編集画面に戻って調整して…という煩わしさを 回避する方法が他にあれば教えていただきたいです。 但し、あくまで「Excel2003で可能な方法で」お願いします。 (会社のPCの話なので、バージョンを変えることができません) できればお金をかけない方法でお願いします。 あと、OSはXP(Pro)です。

  • エクセル 印刷 行数で

    Excelについて。 印刷をする場合、印刷プレビューやページ設定で拡大縮小印刷など便利な機能・設定がありますが、 エクセルの行数を指定して印刷はできないのでしょうか? 例えば、25行ずつ紙1枚に印刷したい。 印刷したいエクセルの行数が70行であれば、紙3枚になります。 改ページプレビューで手動で行うのは、スマートではない気がしますし、非常に長い行数の場合に困ります。 お手数ですが、よろしくお願いします。 エクセル2010以上

専門家に質問してみよう