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印刷するとエクセルの「列」からはみだしてしまう

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  • 質問No.145663
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お礼率 14% (21/143)

基本的なことかもしれません。すいません。
WIN98,EXCEL2000を利用しています。
10列×1000行程度のデータをエクセルからA4の紙に印刷する必要があります。データはほとんど、文字(日本語)です。
各セルには各々30字~50字程度の文字(全角)が入っています。

[セルの書式設定]
 で
[文字の制御]-[折り返して全体を表示]
に設定を行い、
かつ
[書式]-[行]-[自動調整]
で行間を整えると、ワークシート上はすべての文字を表示しています。

しかし印刷プレビューで確認すると、列幅の中にすべての文字がセル内に入らず、途中で切れてしまいます。折り返された、最後の文字は、印刷に表示されません。

どうすればよいでしょう?
すごく困っているのです。
だれか助けてください。
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回答 (全9件)

  • 回答No.3
レベル9

ベストアンサー率 41% (28/67)

 同じ事がありました。 ほかの皆さんの方法でもできると思います。印刷領域が足りない事が原因だと思います。  セルを広げる事も方法ですが、私はすべてのフォントを小さくしました。印刷する領域をすべて反転させてから、上のフォントの数字を小さくするのです。一度試してみてください。 ...続きを読む
 同じ事がありました。 ほかの皆さんの方法でもできると思います。印刷領域が足りない事が原因だと思います。
 セルを広げる事も方法ですが、私はすべてのフォントを小さくしました。印刷する領域をすべて反転させてから、上のフォントの数字を小さくするのです。一度試してみてください。
補足コメント
tatsujin

お礼率 14% (21/143)

ありがとうございます。
すいません。フォントを小さくすると、行数が減ってしまう場合があります。

すなわち、
2行にわたっていたものが1行になってしまいます。
すると印刷をするときに、
___________________________
|いんさつ、いんさつ、いんさつ|
|_____(空欄)_____|

となってしまうのです。
空欄のところを積めて印刷したいのです。
---------------------------
ただ印刷するだけだと、下記のようになってしまい、「つ」の文字が印刷されません。
__________________________
|いんさつ、いんさつ、いんさ|
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
投稿日時 - 2001-10-04 13:56:59

  • 回答No.2
レベル14

ベストアンサー率 39% (813/2055)

折り変えしをしたいが高さが足りなくて印刷できないと思います その行の高さを増やして印刷してください
折り変えしをしたいが高さが足りなくて印刷できないと思います
その行の高さを増やして印刷してください
  • 回答No.1
レベル14

ベストアンサー率 24% (905/3709)

私はセルを広げたら直ったのですが直りませんか? 余白を減らし、セルを広げる。
私はセルを広げたら直ったのですが直りませんか?
余白を減らし、セルを広げる。
  • 回答No.4
レベル10

ベストアンサー率 32% (71/216)

印刷プレビューの画面で、上にある設定ボタンを押します。 次にダイアログボックスのページタブを選択してそこにある 拡大縮小印刷の「横」と言う項を選択し次の空欄に「1」と 記入してください。次の「縦」の空欄には何も書かないで 一番下の「OK」ボタンを押してみてください。これで、 自動調節されると思うのですが…。やってみてください。 ...続きを読む
印刷プレビューの画面で、上にある設定ボタンを押します。
次にダイアログボックスのページタブを選択してそこにある
拡大縮小印刷の「横」と言う項を選択し次の空欄に「1」と
記入してください。次の「縦」の空欄には何も書かないで
一番下の「OK」ボタンを押してみてください。これで、
自動調節されると思うのですが…。やってみてください。
補足コメント
tatsujin

お礼率 14% (21/143)

ほんとにいろいろな人にご意見をもらって申し訳ないです。すいません。
ただ、まだやっぱりできません。
ボクの説明が悪いのかもしれません。
たとえば下記のような印刷をした場合、

ワークシート上には「く」までは折り返しなしで表示されます。「け」「こ」はセル内で折り返して表示されます。
セル5行目はセルの高さがすこし高くなります。
--------------------------
あいうえお     セル1行目
あいうえおか    セル2行目 
あいうえおかき   セル3行目
あいうえおかきく  セル4行目
あいうえおかきく  セル5行目

あいうえおかきく  セル6行目
けこ
あいうえおかきく  セル7行目 
けこさ
あいうえおかきく  セル8行目
けこさし
あいうえおかきく  セル9行目
けこさしす

---------------------------
しかし印刷プレビューを掛けるとを掛けると

あいうえお    セル1行目
あいうえおか   セル2行目 
あいうえおかき  セル3行目
あいうえおかき  セル4行目 ←問題のセル
あいうえおかき  セル5行目
くけ
あいうえおかき  セル6行目
くけこ
あいうえおかき  セル7行目 
くけこさ
あいうえおかき  セル8行目
くけこさし
あいうえおかき  セル9行目
くけこさしす
---------------------------
というように印刷され、
セル4列目の「く」が印刷されません。

エクセルのバグでしょうか?そんなハズはないはずだと思うのですが・・・
投稿日時 - 2001-10-04 16:22:55
  • 回答No.5
レベル14

ベストアンサー率 39% (813/2055)

再登場 折り変えしをしたいが高さが足りなくて印刷できないと思います その行の高さを増やして印刷してください そして一頁の行数が足りないのであれば 表示→改ページプレビューで縮小印刷して下さい。 ...続きを読む
再登場
折り変えしをしたいが高さが足りなくて印刷できないと思います
その行の高さを増やして印刷してください
そして一頁の行数が足りないのであれば
表示→改ページプレビューで縮小印刷して下さい。
補足コメント
tatsujin

お礼率 14% (21/143)

すいません。ありがとうございます。
高さを手動でたして、印刷するのがよいのですが、
なにせ1000×10=10000件近いデータがあり、手動で手作業で高さをたすことができません。

自動で高さは調節してくれないのでしょうか?

いろいろご意見をもらってありがとうございます。
投稿日時 - 2001-10-04 16:34:58
  • 回答No.8
レベル12

ベストアンサー率 51% (254/492)

こんにちは  以下のページがご参考になるのでは? [XL2002] 異なる環境で印刷範囲やセルの幅/高さが変わる場合の対策 http://www.microsoft.com/JAPAN/support/kb/articles/J003/8/38.htm ...続きを読む
こんにちは

 以下のページがご参考になるのでは?

[XL2002] 異なる環境で印刷範囲やセルの幅/高さが変わる場合の対策
http://www.microsoft.com/JAPAN/support/kb/articles/J003/8/38.htm
  • 回答No.7

エクセルは、ワープロと違って、印刷イメージ編集ができないようです。ですから、どうやっも、編集画面と、印刷プレビューとは、ずれが生じます。例えば□を書いて、その中に、チェックを描画線で入れて、編集画面でピッタリだったのが、ずれてしまいます。私の場合、試し印刷をして、ずれ具合、はみ出し具合をみて、編集画面上で推測しながら、直していきます。プレビューしてokになるまで…。慣れるとおおよそ見当が付くようになってき ...続きを読む
エクセルは、ワープロと違って、印刷イメージ編集ができないようです。ですから、どうやっも、編集画面と、印刷プレビューとは、ずれが生じます。例えば□を書いて、その中に、チェックを描画線で入れて、編集画面でピッタリだったのが、ずれてしまいます。私の場合、試し印刷をして、ずれ具合、はみ出し具合をみて、編集画面上で推測しながら、直していきます。プレビューしてokになるまで…。慣れるとおおよそ見当が付くようになってきました。
表計算としての表示速度を高くしておくため、編集画面は、そのようになってしまうのかなあ…
自動的に合わせるの、無理なのでは…私もいろいろやってみて、だめでした…
  • 回答No.6
レベル14

ベストアンサー率 39% (813/2055)

>高さを手動でたして、印刷するのがよいのですが  多分高さが足りないのが同じ列でしょうから  A列で有れば、A1の上のAをクリックでA列全てが対象になったら  書式→セル→折り返して全体を表示にチェックを入れる  書式→列→自動調整 以上でいかがですか また何か有れば補足して下さい。 ...続きを読む
>高さを手動でたして、印刷するのがよいのですが
 多分高さが足りないのが同じ列でしょうから
 A列で有れば、A1の上のAをクリックでA列全てが対象になったら
 書式→セル→折り返して全体を表示にチェックを入れる
 書式→列→自動調整

以上でいかがですか

また何か有れば補足して下さい。
補足コメント
tatsujin

お礼率 14% (21/143)

すいません。申訳ございません。
また質問事項をあらためて纏めてみます。

===========================
■前提・要件
WIN98,EXCEL2000を利用しています。
10列×1000行程度のデータをエクセルからA4の紙に印刷する必要があります。データはほとんど、文字(日本語)です。
各セルには各々30字~50字程度の文字(全角)が入っています。


■私の行った操作
[セルの書式設定]
 で
[文字の制御]-[折り返して全体を表示]
に設定を行い、
かつ
[書式]-[行]-[自動調整]
で行間を整えると、ワークシート上はすべての文字を表示しています。

その上で、[印刷]指定。

■その際に起こった現象
--------------------------
○[入力]または[列のセル書式指定]←作業
ワークシート上には「く」までは折り返しなしで表示されます。「け」「こ」はセル内で折り返して表示されます。
セル5行目はセルの行が「自動」調整され、行が高くなります。
あいうえお     セル1行目
あいうえおか    セル2行目 
あいうえおかき   セル3行目
あいうえおかきく  セル4行目
あいうえおかきく  セル5行目

あいうえおかきく  セル6行目
けこ
あいうえおかきく  セル7行目 
けこさ
あいうえおかきく  セル8行目
けこさし
あいうえおかきく  セル9行目
けこさしす

---------------------------
○[印刷]←結果
しかし[印刷プレビュー]および[印刷]を掛けると、各セル内の文字(日本語)がすこしづつ大きく表示され、4行目のセルの最後の文字が印刷されない。

あいうえお    セル1行目
あいうえおか   セル2行目 
あいうえおかき  セル3行目
あいうえおかき  セル4行目 ←問題のセル
あいうえおかき  セル5行目
くけ
あいうえおかき  セル6行目
くけこ
あいうえおかき  セル7行目 
くけこさ
あいうえおかき  セル8行目
くけこさし
あいうえおかき  セル9行目
くけこさしす

---------------------------
というように印刷され、
セル4列目の「く」が印刷されません。


----------------------
ほんとにほんとに申し訳ないです。
EXCELと日本語というのはそもそも相性が悪いのでしょうか?

ああ今週末が納期なのに・・・
投稿日時 - 2001-10-04 17:34:44
  • 回答No.9
レベル1

ベストアンサー率 0% (0/0)

わたしもこの問題には悩まされました。 参考になるかどうか分かりませんが、苦肉の策として取ったやり方を書いておきます。 1) まず、最終的に表示させたい状態になるように各列の幅を設定します。 2) 次に、キチンと折り返しをしたい列の幅を1~2文字分狭めます。 3) データをすべて選択して、行番号と行番号の間をダブルクリックして、折り返させます。 4) さっき狭めた列幅をもとに戻 ...続きを読む
わたしもこの問題には悩まされました。

参考になるかどうか分かりませんが、苦肉の策として取ったやり方を書いておきます。

1) まず、最終的に表示させたい状態になるように各列の幅を設定します。

2) 次に、キチンと折り返しをしたい列の幅を1~2文字分狭めます。

3) データをすべて選択して、行番号と行番号の間をダブルクリックして、折り返させます。

4) さっき狭めた列幅をもとに戻します。

以上で終わりですが、このやり方は逆に1行で済む行も2行になってしまったりして、無駄に空白の行ができてしまったりする可能性がありますので、完璧な方法ではありませんが、「表示されない行があるよりは、少々の無駄も仕方なし」という時には利用できるのではないでしようか。
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