【Excel】通帳の収支を残高に反映させる方法

質問

Excel2007利用です。

通帳をExcel表にまるごと写しています。
「差し引き残高」の項目に、「お支払い金額」「お預り金額」の収支が反映するようにしたいのです。

たとえば「ご新規」と対応する「お預かり金額」に10.000と入力します。
次の「お支払い金額」5.000と入力すればその残高が5.000になるのが通帳ですが、収支の数値を入力するだけで自動的に残高が表記されるようにするにはどのような計算式、また構造にすればよいでしょうか？
当方、関数に関してはまったくの無知に近いので、初心者向けとして具体的に教えていただくと助かります。

回答No.5

tamao-chi

いろいろな回答がありますので参考に。

>どのような計算式
単純に前回の残高から収支を足し引きすれば良いです。
ただし、1行目だけイレギュラーの計算式になります。

No3さんの画像を借ります。
E2 =C2
E3 =E2+C3-D3
あとはE3をコピーしてそれ以降にペーストするだけです。
ただし、これだとE列は最後の収支入力の残高がペーストした所まで、ず～っと表示されます。
それを無くすには関数を使います。
E3 =IF(B3="","",E2+C3-D3)
以降コピーです。

もし(IF)(B3=空白("")ならば,空白(""),そうでなければE2+C3-D3)
「摘要」の列を入力すると計算結果が表示されます。
逆に、収支を入力しても摘要が空白だと計算しません。

または、
E3 =IF(AND(C3="",D3=""),"",E2+C3-D3)
もし((C3=空白及び,D3=空白）ならば,空白,そうでなければE2+C3-D3)
「お預かり」又は「お支払い」の列を入力すると計算結果が表示されます。
これはNo3さんのCOUNT関数の部分と類似しています。
COUNTでは、もし誤って文字が入力されても空白で返しますが、=""を使うと計算できないのでエラーを返します。

No3さんの回答のほうがスマートですね。

お節介かもしれませんが、No3さんへの補足の回答です。

＞この「$」「：」はどのような意味なのでしょうか？

「$」については
「C$2とD$2は下へコピーしても行番号は変化しません。」と解説しています。
$を付けると絶対参照となりコピー貼り付けしても変化しません。
ここでは行に$を付けているので、例えばC$2を下の行へコピー貼り付けしてもC$2のままです。
列方向へコピー貼り付けするとD$2,E$2と変化します。
列、行ともに絶対参照とする場合は「$C$2」と入力します。コピー貼り付けしても常にC2を参照します。

「:」については
「C$2～C2の合計からD$2～D2の合計」と表記されています。
：＝～です。範囲を意味します。

＞残高＝数値が入力されたセルの個数（C3からD3）を合計（COUNT）し、
入力した値の合計を求める（SUM）のは(C$2:C3)から(D$2:D3)を引いたもの！？！？

E3 =IF(COUNT(C3:D3),SUM(C$2:C3)-SUM(D$2:D3),"")
もし、（C3からD3に数値入力がある場合,C2～C3の合計 - D2～D3の合計,数値入力が無ければ空白）

ここでのCOUNTは数値が入力されているか判断しているだけです。

お礼

ご回答ありがとうございます。

>E列は最後の収支入力の残高がペーストした所まで、ず～っと表示

確かに、E列への数式だけコピペしたところすべて残高は0となっていますし、試用の数値を入れてみても最後の収支の残高がそれ以降も反映されてしまってます。

そしてこれを解消するのが関数ということで、すごいなと。

＞もし(IF)(B3=空白("")ならば,空白(""),そうでなければE2+C3-D3)

IFはやはり「もし」と読むのですね。
そして関数はプログラミングなのですね。
いろいろな指令どおりに動いて、その方法もいろいろある。
このような計算式もひとつだけではない。
ということで、関数ははまるとなかなか抜け出せないかもしれません！

＞「摘要」の列を入力すると計算結果が表示されます。

この部分がわからなかったのですが、「お預かり」と「お支払い」に数値を入力しても自動的に「残高」に結果はでませんが、「摘要」に何らかの数値を入れると残高に数式の答えがでるということでよいと思いますが、

＞収支を入力しても摘要が空白だと計算しません。

確かにこのことを証明してくれました。

ある部分を絶対値として他の場所でも反映させるなどが関数のだいご味でしょうか。

分かりやすいご説明でぐんと関数が身近になりました。
本当にありがとうございます。