突然団体でくるお客のデータをグラフにしたい

質問

飲食店で毎日ある程度決まった時間に１０名以上で来店してくる団体がいるんですが、
その団体のデータをとってグラフを作りたいんですが、いい方法はありますか？
私が持ってるソフトはエクセル２００３だけです。　もしもフリーのソフトとかあれば、なおいいんですが。

下に貼った画像は、黒は入店時間　赤は退店時間です。
縦軸が時刻
横軸が曜日　です。

結構規則性があるんですが、
土曜は全くこなかったり、たまにきたり、木曜日などは結構ばらついたりします

こんな感じでデータをグラフ化する方法やフリーのソフトはありますか？
ご教授よろしくお願いします。

Windows8
エクセル２００３

回答No.5

QoooL

＃３、４です。

全て　Excel2003　でできるはずです。手元にありませんが。

＞　No3とNo4の図は同じものですか？

はい。＃４の図の下に小さく　シート
　　第１週
　　月
　　火
　　水
　　木
　　金
　　土
　　日
と表記していますが、
＃４の図　は　月　シートの内容を表したもの、
＃３の図　は　月～日　シートのオレンジの部分だけを「参照」によって表した、
　第１週　シートのもの、
です。

もう少し完成に近づけるには、
月　シート　が２つ以上あるわけにはいかないので、
　　第１週
　　1-月
　　1-火
　　1-水
　　1-木
　　1-金
　　1-土
　　1-日
　　第２週
　　2-月
　　2-火
　　2-水
　　2-木
　　2-金
　　2-土
　　2-日
　　：
のようなシート構成になるでしょう。
（そして、第２～６週シートは第１週シートの隣りに移動させます。）

今、私の仕事が忙しいので少しずつの説明になります。全て終わるには２～３日かかるでしょう。もしよろしければ締め切らないでおいてください。

ステップ１
月　シートの作り方

この図を図５と呼びます（回答番号と合わせる）。
同じような式が繰り返されている行や列は非表示にしまくっているので、
列や行の位置には注意して、
見えていないところは自由に類推してください。

セルＢ2　に　8：30、
セルＦ3　に
=$B$2+(25+(ABS(RAND()*2-RAND())*30))/24/60
セルＦ4　に
=IF(F3=0,"",F3+(25+(ABS(RAND()*2-RAND())*30))/24/60)
と入れてあるのは、
「8：30からの約１時間半に来店するお客さんの、ダミーデータ」
を手作業で準備するのが面倒だったので、
関数にしているだけです。F3:F4の式を左にもコピーしてください。

昼前後、夜前後に来るお客さんについても、どこかＢ2以外のセルに　18：30　などを用意して、とりあえずＥｘｃｅｌとして機能しているかどうかをダミーで試します。
ただ、RAND()関数が入っている限り、セルの内容を書き換える度にデータも更新されます。
それが嫌なら、３行目と４行目を　値のみの貼り付け　で固定してください。

もちろん、実際に仕事で使うようになったら、３行目と４行目　には実際のデータを入力して使います。

条件付き書式はわかりますか？　これは返答待ちにします。
とりあえず、水色やオレンジに色塗りすることより、セルの中身が　1　か　0　になっていることの方に注目してください。

黄色に塗ったセルの式をどう入れているか、をそれぞれの右隣りのセルに書きました。
コピペしやすいようにここにも列記しておきます。
とりあえず、これと同じセルに同じ式を入れて　オートフィル　することを繰り返してください。

セルＡ7　には
8:00:00
を入れてあります。

Ｂ5
=IF(B3="","",B4-B3)

Ａ8
=A7+5/24/60
=A7+"00:05:00"
（Ａ9では　A8+　）
どっちでもいいです。
何千行も計算しているとビミョーな誤差を生じますけど、営業時間程度なら無視していいです。

なんなら、数字をいじれば、５分おきでなく、１分おきの度数分布表も作れます。

Ｘ列はＡ列を参照しているだけ。

式を入れたときに表示が時刻にならずに小数になるなら、書式設定です。

Ｂ7
=IF(B$3="",0,IF(B$4="","",IF(B$3<=$A7,IF(B$4>=$A7,1,0),0)))
これで、
入店時間以降、退店時間以前なら、1
と判定させています。
不等号に＝を入れるか入れないかで、その時刻を含むかどうかを調整できます。

ここまでオートフィルして作った後に、
（私のバージョンでは、Ｂ列～Ｕ列を確保しているので、１日２０組までの団体客の在店時間を、水色のバーで表すことが可能。）
（もっとこれば、列数を減らすことはできる。今回はあくまでも説明用。）
Ｗ列に時刻ごとの水色の数をカウントさせていきます。

Ｗ7
=SUM($B8:$U8)

さて、失礼ながら、同時には１０組の団体客までしか来ないとしましょう。
Y6:AH6
に　1～10　の数値を書き入れたのは、同時に在店している団体数です。

こんどは　緑のセルの、団体数が、上の　1～10　より大きいか小さいか　を判定させています。

これと同じようなものができたら教えてください。

お礼

ありがとうございます
Qoolさんのご指示どおりにやろうとしたんですが、私のレベル的には結構難しいですね。

図のように一応数値データをある程度入力して
式や関数を入力する箇所には、コピーペーストで貼り付けたりしましたが、結構難しい内容なので、お時間お日にちは結構かかっても構わないので、少しずつ、やることを詳細に書いていただけたら幸いです。

例えば、
提示された図の通りに数値を入力せよ
B4、F20に次の式を貼り付けよ

等のように、１つ１つこのOkwaveの回答を見ながらその通りに再現していけば解決するような形式でお願いできますか？

シート数もたくさん使いますし、最終的に巨大なものができあがりそうですね！

補足

Qoolさん返事遅くて申し訳ありません
本業のほうが忙しくすぐに実行を出来ない状態です、週明けにはご指示のとおりすべて再現できると思います。