無知で領収書を名義違いで発行してしまった

質問

• 無知な質問で申し訳ありませんが、イベント参加料金の領収書を名義違いで発行してしまいました。税法上の問題や領収書の差し替えの必要性について教えてください。
• イベントを企画し、イベント会場の一部の管理・会計を私個人が行うことになりました。イベント参加料金を私の口座に振り込んでもらい、経費を支払った際、領収書を無知で勤め先の社印で発行してしまいました。
• 振込先と領収書発行名義が違うため、後で問題になるのではと心配しています。領収書の知識がなかったため、トラブルを避けるための対応方法をご教示ください。

回答No.4

noname#165597

☆付け足しです。
かなり回答内容を修正します。厳しくなります。

NO１のかたもおっしゃっていますが

＞・イベントに参加された企業はあなた個人が開催したイベントであると承知して参加していますか？あくまであなたの会社のイベントだと思っているから参加したのでは？会場の方もあなたの会社だから貸したのであってあなた個人に対して貸したつもりはないのでは？

こういう背景が関係先各社にはあるはずで、無名の人間が手配できるはずがありません。
こういう事情も精査されます。

＞今回のイベント会場は、上長に任せると言われていて、公休日に全てこのイベント業務を行い、会社の業務中には行っていません。

そうなの？

＞無知で勤め先の社印で発行してしまって、さらにイベント開催会場の会社からは、勤め先の社名で領収書が切られておくられてきております。

それで、係る本件の手配をしていた証拠にあたるのが、問題の領収書です。個人の自宅ではなく、会社でやっていた、これが事実です。自宅に会社の社判があるわけないもの。
公休日に、個人的な仕事のために、会社に出社することは認められないとみなされます。かりに、差し替えたとしても？

また、関係先も、会社あてに郵便を出しているということですよね。
郵便の日付も入っているはずです。当然、相手先担当者は、会社との取引と思っているはずです。

これらを差し替えたとして、うまくいくものでしょうか。

☆さて、「きちんとやる」というのは、本件の仕事に入る前ならば、わずかですが希望はあったかもしれません。（いずれにせよ、無理、というのが見解なんですが。会社の業務そのもの）

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手配作業自体は、個人でやったということで、実際問題、会社の業務そのものです。

※これが会社の業務とは無縁で、まったく何も関係がなく、就業規則の上でも問題がなく、あなたが役員でもなく、会社も何も関係のない仕事ならば、この限りに非ず。

名義がどうこうといっても、実際には会社の存在が背景にあるわけで、実態は会社間取引でしょう。
他人が断言できるような偉い人間じゃありませんが、会社での経理処理にして、おかねも会社に帰属させ（あなたとのやりとりは立替金経由）、手数料一切は受け取らずに、代わりに賞与・人事考課で、今回の仕事を反映してもらった方が、万事収まることと思います。
税務調査で問題になったら、だれが責任取るの？

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☆ちなみに、ここではなく、もはや、会社の顧問会計士の範疇の相談です。
税務相談は、一般人はご法度。
ここの回答者を含め、一般人がとやかくいう権利はなく、あくまでも、助言でもなければ、個人的な意見・見方です。

立場は苦しいかもしれませんが、上司・役員にも状況を理解してもらわないと、その人も責任問題になるのかなあと思います。

上司、役員、顧問会計士、税務署、取引先、、、そしてあなたと、関係者は大勢に上ります。