エクセルデータを思う書式で印刷する方法

質問

• エクセルデータの内容を思う書式で印刷する方法について教えてください。
• エクセルデータの印刷を支店別に作成する方法を探しています。
• 支店別に機械的に文書を作成するための合理的な方法を教えてください。

回答No.4

ufuidotcom

こんにちは。
シートBからvlookup関数を使ってシートAの該当セルを読み込む方法が良いと思います。

シートAの変更
(1)A列から6列ぐらいのデータということですが、シートBからvlookupで呼び出すために、A列に1列追加してください。
(2)行1がタイトル行になっているようであれば、そのままでいいですが、データになっているようでしたら、1行追加してデータは2行目以降からということにしてください。
(3)B1セルには、作成対象にする支店名を入力しておきます。
(4)データ行のA列セル（例A2）に次の式を入れます。
　　=IF($B$1=B2,MAX(A$1:A1)+1,"")
(5)A2セルをコピーしてA3以降のセルに貼り付けてください。これでB1セルに入れた支店にだけナンバーが振られます。B1の支店名を変更すると該当するデータにだけナンバーが付きます。

シートBの変更
支店１軒分のデータが表示されれば良いので、そのような形に変更します。
(1)vlookupで呼び出すキーナンバーを入れるために、A列に1列追加してください。
(2)データが入る行のA列セルには、順に1,2,3,・・・というようにキーになるナンバーを入力してください（vlookup関数で使用します。支店別の最大データ数を満足する行数分だけ用意します）。
(3)データが表示されるセルに次のように式を入れてください。
　例：支店名を取り出す場合(B4セルに入れた式）
　　=IF(ISERROR(VLOOKUP($A4,シートA!$A$2:$G$20,2,FALSE)),"",VLOOKUP($A4,シートA!$A$2:$G$20,2,FALSE))
　$A4　はキーナンバーです。シートAとシートBで同じキーナンバーの行が拾われます。
　$A$2:$G$20　はシートAのデータのセル範囲です。
　2　はデータの何列目かの数字です。
　FALSE　を指定して該当以外拾わないようにします。
　iserror関数は、シートAのキーナンバー最大を超えたとき、#NUM エラーが発生するのを空白("")表示に変えるための処理です。
(4)（３）の式を同じ行の他のセルにコピペして、式中の 2 の部分を該当する列の数字に変えます。これで1件分が表示されるはずです。
(5)(4)の1行をコピペして必要な行数分に展開します。

基本的には、これでシートAのB1セルを次々替えるとシートBに1支店分ずつ書類が出来ますので、支店名を変えながら次々印刷すればOKです。

支店名を入れ替えるのを簡便にするには、
(1)シートAのB1に置いてあるキーになる支店名をシートBへ移動する。→切り取り・貼り付けで数式は着いてくるはずです。印刷の際、シート切り替えが不要になる。
(2)支店名の入力を簡略化するには、シートBのたとえばAA列にでも支店名一覧表を作り、入力規則の「リスト」にして数式として、=AA1:AA100 のようにセットすると、ドロップダウンリストからの選択式に変えられます。

お礼

ありがとうございます！
すでに問題は解決したのですが、教えて頂いた方法をゆっくり検討したいと思います！！