【至急】エクセルを使って宛名リストの作成

質問

明日中に、DVDを１５０件のあて先に送らなければいけません。
しかしながら、人員が不足しているため少しでも効率的にやりたいと考えております。

おもいつくのは、
１）エクセルであて先リストを作る（郵便番号、住所、役職、氏名がかいてあるリスト）
→昔のものがあります
２）宛名シールに印刷して封筒にDVDをつめてはって出す

と言うパターンが一番効率的だと思うのですが、
恥ずかしながら宛名シールを買うお金と時間がありません、、、

そのため、２）はとりあえず、紙に印刷して、カッターなどであて先を切り、
ノリで貼って代用するです。

そこでお伺いしたいのですが、
エクセルのリスト（参照ファイルのような）をうまく、A4の封筒にかっこよくはれる
宛名シールのように勝手に配置をしてくれるようなうまいやり方はないでしょうか、、、
（あまり切りしろがないようにしたいです）
自分達でいちいちこぴぺするくらいしか能のない人間なので、、、
御教示いただければ幸いです。

また、住所はわかるが、郵便番号がブランクの人が沢山いますが、
たしか、関数か何かで住所から郵便番号を出せるものがあったと思うのですが、
そのやり方も教えていただけませんでしょうか？

回答No.5

boatlife · ベストアンサー

こんにちわ
WORD文書にレイアウトを作成してエクセルデータを差込印刷する、が一番手早いと思います。WORD文書のレイアウトをラベル用紙にこだわらず、
・プリンタにA4封筒が挿入できるのであればA4封筒に印字するレイアウトを作れば切り張りする必要がありません。
・プリンタに封筒が通らないのであれば、A5や、B6などの定型用紙サイズでレイアウトして、予め裁断した紙に印刷すれば良いのではないでしょうか？

差込印刷用のデータにはA1セルからデータを入れていくか、データ範囲を名前定義に登録しておくと差込し易くなります。