ACCESS フォームの作成について

質問

企業コード（重複しない）売上構成比（abc商品）、項目構成比(a)、項目構成比（b）,項目構成比(c)

と項目がある場合、私の作成したデータベースでは

売上構成比テーブル　企業コード_売上構成比_種別ID
3項目テーブル　企業コード_3品目項目ID_種別ID_項目構成比_種別名

としています。

売上構成比と言うのは売上の種類別の比率です。（15種類）
さらにその種類の項目別の比率が3項目あります。

同じ企業コードで同じ種別IDの項目構成比を足せば100％になります。
同じ企業コードで売上構成比を足せば100%になります。
企業コードは店舗のデータがあるので（店名、住所等）そちらの主キーになります。
要約すると、店別の構成比ということです。

ここで問題になるのが、入力フォームを作成するさいに、
売上構成比（abc商品例ゴルフ）、項目構成比(a項目)、項目構成比（b項目）,項目構成比(c項目)
のように作成しないとミスを気づかない場合があります。

ですので項目IDごとにクエリを作成し
（項目a　項目b 項目c）それらのクエリを企業コード、種別IDで結び、
これをサブフォームとして作成したのですが、次のレコードに進むときに処理に時間がかかります。5秒程度
サブフォームの総レコード数が23万件弱あるため仕方がないのですが、どうにかならないでしょうか？

//upload.jpn.ph/upload/upload.php?id=30628
分類名＝種類名

例：3品目テーブル
企業コード 種別ID 項目ＩＤ 項目構成
3 1 1 0
3 1 2 0
3 1 3 0
3 2 1 0
3 2 2 0
3 2 3 0
3 3 1 0
3 3 2 0
3 3 3 0
3 4 1 0
3 4 2 0
3 4 3 0
3 5 1 0
3 5 2 0
3 5 3 0
3 6 1 0
3 6 2 0
3 6 3 0
3 7 1 0
3 7 2 0
3 7 3 0
3 8 1 0
3 8 2 0
3 8 3 0
3 9 1 10
3 9 2 5
3 9 3 85
3 10 1 0
3 10 2 0
3 10 3 0
3 11 1 0
3 11 2 0
3 11 3 0
3 12 1 0
3 12 2 0
3 12 3 0
3 13 1 0
3 13 2 0
3 13 3 0
3 14 1 0
3 14 2 0
3 14 3 0
3 15 1 0
3 15 2 0
3 15 3 0

回答No.1

DexMachina

「売上構成比」や「項目構成比」などの「比」を記録するというのは、
通常、「一旦全体の合計を出した上で、各値をその合計で割る」
という操作が必要になり、かなり面倒なのではないでしょうか。
(売上の額そのものを秘密にする必要があるために、比だけしか
　入手できない、といった事情があればやむを得ませんが・・・)

もしも額自体のデータもお持ちなのでしたら、各テーブルには、
種別ごと、及び項目ごとの額を記録し、それぞれの構成比は
式で算出・表示させた方がよいのではないでしょうか。

また、売上のない項目に関しては入力を省略した方がレコード
総数を減らせるため、結果として検索を早くできると思います。

企業　種別　項目　売上
　3　　　9　　　　1　　20万　
　3　　　9　　　　2　　10万
　3　　　9　　　　3　 170万

※「3」の企業の総売上を200万と仮定して例示データから算出。

その上で、それぞれの比が必要な場合は、以下のようなクエリで
対応します。

・企業小計(下のクエリで使用)：
SELECT 品目テーブル.企業コード, Sum(品目テーブル.額) AS 企業総額
FROM 品目テーブル
GROUP BY 品目テーブル.企業コード;

・種別総額(下のクエリで使用)：
SELECT 品目テーブル.企業コード, 品目テーブル.種別ID, Sum(品目テーブル.額) AS 種別総額
FROM 品目テーブル
GROUP BY 品目テーブル.企業コード, 品目テーブル.種別ID;

・種別構成比：
SELECT 種別小計.企業コード, 種別小計.種別ID, 種別小計.種別総額, 種別小計!種別総額/企業小計!企業総額*100 AS 種別構成比
FROM 種別小計 INNER JOIN 企業小計 ON 種別小計.企業コード=企業小計.企業コード;

・項目構成比：
SELECT 品目テーブル.企業コード, 品目テーブル.種別ID, 品目テーブル.項目ID, 品目テーブル.額, [額]/種別小計!種別総額*100 AS 項目構成比
FROM 品目テーブル INNER JOIN 種別小計 ON (品目テーブル.種別ID=種別小計.種別ID) AND (品目テーブル.企業コード=種別小計.企業コード);

※入力時は、全項目の入力がされていればOKなのでチェックは
　 省略してもいいですし、企業別や種別の合計額が別途算出済みの
　 ようであれば、入力後の合計値と比較して確認する手もあります。

なお、リンク先が見られなかったため、そちらは確認できていません。
こちらのサイトでもメディアの貼付に対応されたようなので、
今後はその機能を使用した方が便利かと思いますので、併せて参考まで。

補足

データの入手の関係上比率しか入手できないわけです。
入力フォーム
www.hsjp.net/upload/src/up55031.jpg

以前COBOLで作成されていたDBがあるのですが、
そちらではフィールドを売上構成比（abc商品）、項目構成比(a)、項目構成比（b）,項目構成比(c)のように分けていたようです。

クエリで抽出作業が除ける分、軽くなるのですが、
それ以外に改善方法は売上がない項目を消すぐらいですかね？。