大学の謝恩会について

質問

大学の謝恩会の幹事をします。

第一期生なので先輩もいなく、形式等全くわかりません。
ちなみに理系の大学で、学生が６０人、先生方２０人です。

会費や会場、何をするのか、時間帯は？など、謝恩会について何でも良いので、詳しく教えていただけたら幸いです！！

回答No.1

hanamogeru

私は幹事をしたことがないのでちゃんとしたことはわかりませんが、友人が幹事をしているのでアドバイスさせていただきます。
大学の謝恩会はホテルが多いのではないでしょうか。
ホテルなどの大きな会場を借りる場合は３月に謝恩会をするならば１・２月の時点で予約をとらなければならないみたいです。（この時期はパーティや送別会などがあるので予約ですぐに埋まるみたいですよ）
ですので、もし今月謝恩会を控えているのならかなり遅いタイミングですね。というか遅すぎです^^;
ホテルの場合だと立食形式なら１人あたり７０００円～１００００円くらいになります。
最悪、飲食店でもいいかもしれませんが、早く会場を決めるべきです。
また、学生や先生方に参加の意思を全員に取らなければなりません。（会場側に伝えないといけないからです）
会費の回収も事前にした方がいいでしょう。その方がドタキャンが無いと思います。もちろん、領収書の発行も忘れずに。後ほど会計報告もした方がいいでしょう。
また、先生方に会費を全額負担してもらうのは失礼ですから、一部or全部を学生側に上乗せしなければなりません。その計算も必要です。
お世話になった先生に渡す花束も用意し、渡す人も探さないといけません。
ただ食べるだけでは面白くありませんから何か企画するのもいいかと思います。

私は今月謝恩会がありますが、卒業式の日の夕方からになってます。
男性はそのままの格好でもいいのですが、女性は着替えないといけませんからね。
また、２次会も設定したほうがいいかもしれません（こちらは小さな居酒屋でも対応できるでしょう。）

会場が謝恩会がよく開催される場所であれば、そこの人にアドバイスを求めるのもいいと思います。
あと、私のところの場合は、謝恩会の特設ホームページを作ってそこに詳細を書いたりアンケートを設置したりしています。
いずれにせよ１人でやるのは大変ですから、何人かでチームを組んでがんばってください。

補足

ご回答ありがとうございます。

企画の件なのですが、具体的に何をしていますか？