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領収書がない場合社員が支払った金額を支払うべきでしょうか?

noname#35093の回答

noname#35093
noname#35093
回答No.6

私の会社では「支払明細書」を領収証の代わりに提出してもらって精算しています。 http://www.soumubu.jp/download/template/template1/7t-shomu/7-10.html もちろん領収証があることが原則ですけど、どうしても領収証が出ない支出があります。 たとえば、慶弔金とか(お通夜に1万円包んでいって、その領収証をくれとは言えません)。 あと、自動機で切符を買った場合にも利用してます。 もちろんネットで正規の料金を調べて、間違いないか経理はチェックしてますし、もちろん 基本は窓口購入で領収証をもらうよう指導しますが。 証明書は本人が書き、所属長の決済をもらってから経理に回すという感じです。 証明書は領収書の代わりとして証書綴りに貼り付けています。 所属長の決済があれば支払ってあげてもいいと思いますけど、 小額でも経費は 領収証をもらって精算するという基本を再度徹底した上で、ですよね。 不動産会社でよく官庁のコピーを利用しますが、たとえ10円でもちゃんと言えばレシートはもらえます。

chiekon_n
質問者

お礼

「支払明細書」参考にさせていただきます。 確かに弊社では徹底することが足りなかったようです。 再度徹底するように社員にも伝えたいと思います。

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