ファイルメーカでのパスワードの設定や入力制限について

質問

ファイルメーカで有給休暇管理表を作成しています。
有休申請をした後、上司の承認があった際、申請内容を編集出来ないように、データを固定（確定）したいのですが、ファイルメーカ　プロのソフトでそのような設定は可能ですか？

例）
氏名：Ａ子
有休残：20日
申請日：2006/8/28
休暇予定日：2006/8/31
申請日数：1日
休暇取得後有休残：19日
承認：●許可○不許可

↑承認のフィールドは値一覧で定義をし、ラジオボタンで選択出来るよう設定してあります。
許可の選択があった時点で、このレコードの「氏名～休暇取得後有休残」までのデータを確定させ、後から編集出来ないようにしたいのですが、ファイルメーカでそのような設定は可能ですか？

また、他の人の有休データを見れないよう、パスワードを設定し管理をしたいのです。
例えば、Ａ子、Ｂ子、Ｃ子.....数十名のレコードがあるとします。
Ａ子が自分の名前を入力すると、予め設定したパスワードを入力することにより、自分のデータが表示され、Ｂ子やＣ子などのデータは、Ａ子が見れないよう管理をしたいのですが、そのような設定は可能でしょうか？

どうか、良きアドバイスの方、宜しくお願いします。

回答No.4

himajin1 · ベストアンサー

個人的には、社内の「ユーザ名」管理が、きちんと出来ていれば、パスワード（機能）は、省略したいと思っていますが、
性悪説で、パスワード機能を、盛り込んでみました。

ついでに、有休所得日数の、２０日　というのは、年度ごとでしょうから、年度管理も出来るように、考えました。
同時に、個人ごとに、スタート日数が異なるのも、対応可能にしました。

基本的ポリシーは、
１：氏名は、Status(ユーザ名)　で、自動記入にするが、手動変更も可能。
２：パスワードは、１年間につき、１パスワードをフィールドで用意
３：通常はパスワード無しで、開くように強制設定。
４：管理者は、パスワードを入力して使用。

【フィールド定義】

フィールド名　　　：タイプ　　：（式など）
－－－－－－－－－：－－－－－：－－－－－－－－－－－－－－－
ユーザ名＿入力　　：計算　　　：Status(ユーザ名)
パスワード＿入力　：グローバル：（テキストタイプ）
年度＿入力　　　　：グローバル：（数字タイプ）
ＵＰＹ＿入力　　　：計算　　　：テキストタイプ
　　　　　　　　　　　　　　　：ユーザ名＿入力 & パスワード＿入力 & 年度＿入力
申請日＿入力　　　：グローバル：（日付タイプ）
休暇予定日＿入力　：グローバル：（日付タイプ）
申請日数＿入力　　：グローバル：（数字タイプ）

ユーザ名＿記録　　：テキスト　：
パスワード＿記録　：テキスト　：（テキストタイプ）
年度＿記録　　　　：数字　　　：
ＵＰＹ＿記録　　　：計算　　　：テキストタイプ
　　　　　　　　　　　　　　　：ユーザ名＿記録 & パスワード＿記録 & 年度＿記録
　　　　　　　　　　　　　　　：索引設定する
申請日＿記録　　　：日付
休暇予定日＿記録　：日付
申請日数＿記録　　：数字
許可＿記録　　　　：テキスト

２：リレーション
自己リレーション
ＵＰＹ＿入力でＵＰＹ＿記録を見に行く。

３：ファイルを開いたときに、実行するスクリプトで、パスワードを "" に、する。

【動作】
通常ユーザーは、ファイルを開くと、
　ユーザ名＿入力　　フォールドに、ユーザ名が入力されている。
　パスワード＿入力　フィールドに、必要事項入力
　年度＿入力　　　　フィールドに、必要事項入力
この時点で、ポータルウインドウに、本年の取得状況と、申請、許可状況が表示されている。

続けて、
　申請日＿入力　　　フィールドに、必要事項入力
　休暇予定日＿入力　フィールドに、必要事項入力
　申請日数＿入力　　フィールドに、必要事項入力

「申請」ボタンを押す。
申請ボタンのスクリプトは、
　新規レコード
　フィールド設定　ユーザ名＿記録　　←　ユーザ名＿入力
　フィールド設定　パスワード＿記録　←　パスワード＿入力
　フィールド設定　年度＿記録　　　　←　年度＿入力
　フィールド設定　申請日＿記録　　　←　申請日＿入力
　フィールド設定　休暇予定日＿記録　←　休暇予定日＿入力
　フィールド設定　申請日数＿記録　　←　申請日数＿入力
　フィールド設定　許可＿記録　　　　←　""
　プレビューモードへ（一時停止しない）
　ブラウズモードへ

ポータルの中は、いじれないようにしておく。

うーん、とても複雑な上、申請ボタンを押した瞬間に、申請者も、変更できない状況ですね。

イマイチな、回答で、すみません。
イメージ沸きますでしょうか？

絶対、もっとスマートな方法が、有るだろうな。
とても、超初心者が組むべき命題ではないと思います。

お礼

himajin1さん！ありがとうございます。本当に感謝*2です！早速教えて頂いた通り設定していますが、
３：ファイルを開いたときに、実行するスクリプトで、パスワードを "" に、する。
という設定がよくわかりません。
どのように設定をすれば良いのですか？
どうか知恵を貸して下さい。
宜しくお願いします。

補足

質問者のshaman_fineです。
度々すみません。先ほどの質問３．パスワードを""の意味がわかりました。落ち着いて文章を何度も読み直したら理解出来ました。
別に質問をさせて頂いてもいいですか？
申請ボタンのスクリプト設定の順序を教えて頂きましたが、新規レコード以降の設定の仕方がよくわかりません。

例えば、フィールド設定　ユーザ名＿記録　　←　ユーザ名＿入力　の設定は、スクリプトの設定→フィールド設定→指定→計算式の指定の設定でよろしいですか？
また、「　←　」とは　＝　のことでしょうか？
あと、プレビューモードへ（一時停止しない）、と、ブラウズモードへ　のスクリプトの設定の仕方が何度探しても分かりません。

何度もお手数をおかけして、誠に申し訳ありません。
何卒ご指導の方、宜しくお願いします。