エクセルのセル内の数値（文字列）の正しい表示方法は？

質問

長いですが、最初から説明させてください。DM発送用の宛名ラベルを印刷する為、アクセス2000で作った顧客管理のデータをテキストファイルにし、エクセル2000から開きました。エクセルから開くときに、テキストファイルウィザードが出ます。その該当部分にチェックを入れてOKを押すと、拡張子がテキストですがエクセルに入力したような画面になります。その中で、郵便番号と住所のセル列についてですが、頭が0で始まる郵便番号の0が全部消えて、ハイフンも出ません。（ウィザードで表示されているときにはきちんと頭がゼロのものも表示されていました）また、丁目や番地の部分が、全然関係のない何桁もある数値の表示に変わってしまいました。アクセスに入力したときにはフォームに入力でしたので郵便番号のハイフンは不要でした。また丁目や番地も半角数字でハイフンで繋いでいました。今までは外注に出していましたが、今後は自社でラベルを印刷してDMを作る必要がでてきました。今変わってしまった部分を作成しなおそうとしています。でも、何千件もあるものを直すのは気が遠くなるのですが、何とか頭のゼロが消えているものやハイフンを一発挿入する技はありませんか。また、ハイフンの抜けた番地の、桁数が多い数字になってしまったところは改善できませんか。丁目や番地もどうやら全角で入れているものについては変化していないようです。半角で入力したものが全く関係のない桁数の多い数字で表示されています。うまく説明ができずにもどかしいです。どなたか詳しい方、ご指導願えたらとても助かります。よろしくおねがいいたします。質問するにあたり、こちらの情報が不備な点はご指摘いただければ答えられるものはお答えします。

回答No.6

nikuq_goo

#2です。
＞1　ウイザードで「文字列指定」をする。←　しました。
csv形式のデータをexcelで開く際の注意は”拡張子.csvだとウイザードが実行されない”です。拡張子を.txtのcsv形式（カンマ区切り）のファイルを入力としてウィザードを起動し３／３ページで各列毎に文字列であることを明示してください。
３／３ページで指定するのは各列毎ですよ！^^

＞再変換とは、１にて作成したファイル（エクセルを起動させてさきほどのウイザードで作ったテキストを開く）
すみません。アクセスの出力ファイルをexcelで文字列形式で開くということを想定して書きました。
アクセスの出力ファイルをexcelで開く際に変換ウイザードが起動するようにしてください。

＞表示形式を***-****にしてOKをしてみましたが、セルにはそのまま「***-****」と表示されてしまいます。

更にすみません。
"ユーザ定義－###-####"を想定したのですがこれだと頭の０が出ませんね、”その他－郵便番号”を表示形式として選択して下さい

お礼

何度もありがとうございます。ただいま自宅に帰ってまいりました。明日また会社にて試してみようと思うのですが、いまひとつわからないのが、「３／３ページで各列毎に文字列であることを明示してください。」の部分です。ウィザードの最後のページ（つまり3/3ですね？）の右上にでている設定だと思うのですが、一番上が確か「標準」、そのほかに日付とか文字列とかその他とか有ったと思います。その「文字列」のラジオボタンをクリックするだけでは駄目、ということですよね？各列ごとに設定、とはどのようにするのでしょうか。会社内でもアクセス自体を使える人は居なく（それなのに退職者が残していったアクセスのファイルを誰もが検索や宛名出しに使用しています）ここでファイルに万が一のことがあれば困ると思い、質問したのですが、私にはかなり難しいですがとても勉強になります。ありがとうございます。もうひとつ、「アクセスの出力ファイルをexcelで文字列形式で開く」というのはどのようにするのでしょうか。私のやり方ではないのでしょうか。（私はアクセスのメインメニュー画面からデータ掃出をさせてデスクトップに格納したテキストファイルをエクセルから開いています）