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Ｅｘｃｅｌでの関数
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問いの答えではないかもしれないが、ひょっとして下記の似た例が質問かな（また必要なとき有り。）と思い ご参考までに。実例で説明します。 Ａ列に注目のデータが入っているとする。 Ａ１＝ａ Ａ２＝ｄ Ａ３＝ｄ Ａ４＝ａ Ａ５＝ｄ Ａ６＝ｆ Ａ７＝ｇ Ａ８＝ｓ とする。 （１）Ａ列でソートする。（Ａ列がキー項目と仮定） （２）Ｂ列に１列挿入する。 （３）Ｂ１に式 ＝ＩＦ（Ａ１＝Ａ２、””、Ａ１）を入力。 （４）セルＢ１の式をＢ２からＢ８（表の最下段）までコピー。 （５）列ＣにＢ１からＢ８まで、値だけコピー。Ｂ列削除。 （６）表「全体」をＢ列（Ｂ列削除する前のＣ列）でソート。 （７）Ｂ列がブランクの行を（上に固まっているはずだが）、削除。 編集メニュー－削除－上方向きにつめる これで複数行のダブりのものは、除かれ１行ずつ残る。
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- k_eba
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再登場 重複するレコードは無視する http://www2.odn.ne.jp/excel/waza/edit.html#SEC30 オートフィルタ http://www2.odn.ne.jp/excel/waza/edit.html#SEC19 が参考になると思います。 がんばって下さい。
- 参考URL：
- http://www2.odn.ne.jp/excel/waza/edit.html#SEC30,http://www2.odn.ne.jp/excel/waza/edit.html#SEC19
お礼
参考ＵＲＬありがとうございました。 「重複するレコードは無視する」使えそうです。 リストに多数の内容が含まれているので検索条件にひっかかるところもあるようですがこれから勉強して上手に活用していきたいと思います。 本当にありがとうございました。 とーっても助かりました。 また、宜しくお願いします。
Exelは機能豊富で沢山やり方がありますが、簡単なものを。 １．該当するコード列に対して「オートフィルタ」を設定します。 そうすると、フィルタで特定コードを選択すると対応する行だけが抽出されます。 あとは別の場所にコピーするなり好きに出来ます。 ２．全体を選択して、そのコード列をキー列として「ソート」します。 同一コードの行が並ぶから、後は簡単ですね。 「オートフィルタ」、「ソート」がよくわからなければオンラインヘルプを見て下さい。
お礼
回答ありがとうございます。m(__)m 同一のものは１件だけ選び違っているコードの製品が全部選択されることができないかと… 私の質問が明確ではなくてすみませんです。 どうも、うまく説明できなくて。 何種類もある製品で同一製品を１行だけ残して削除して いく操作がとても大変で、何か良い方法があればとおもいました。 また、他に方法が思い当たりましたら教えてください。 宜しくお願いしまーす。
- k_eba
- ベストアンサー率39% (813/2055)
質問の意図がわからないので ＶＬＯＯＫＵＰ 関数について回答します シート２ ａ ｂ １ 県名 県番 ２ 東京都 １ ３ 神奈川県 ２ ４ 埼玉県 ３ シート１ ａ ｂ ｃ １ 県番 県名 県ふりがな名 ２ 東京都 とうきょうと ３ 神奈川県 かながわけん ４ 埼玉県 さいたまけん ５ 東京都 ひがしきょうと ６ 神奈川県 しんなせんけん ７ 埼玉県 さいたまけん 注１）ｃ２は計算式PHONETIC(B２) 注２）ａ２は=VLOOKUP(B２,Sheet2!$A$２:$B$4,2,FALSE) 解説 ｐｈｏｎｅｔｉｃ関数は、前回答者の通りに振り仮名（入力した通り）を振ります 漢字のエリアのソートは入力した通りにソートするようです ｖｌｏｏｋｕｐ関数はテーブル検索です 第一パラメータは、入力データです 第二パラメータは、テーブルを指定します 例：ｓｅｅｔ２のａ２からｂ４までをテーブルとしています ＄ａ＄２の＄はコピーした時に値がずれないようにしています 第三パラメータは、出力データでテーブルの左から何番目のデータを使用するか 第四パラメータは、テーブルの値が順番に並んでいなくても良いという指定です また参考ＨＰも紹介します がんばって下さい
補足
ありがとうございます。 わかりづらい質問ですみません、自分でもどう説明して良いのか…と。 Excelに移してきたデータには同じ製品がいくつもあるのですが、その中で一コードを一つだけ選んできて全製品のならぶ表がつくりたかったのです。 何十件とある同一の製品を１行だけ残して、削除していくことが大変でしたので… vloolup関数？とも思ったのですがちょっと違うかな？ などと思いまして。 再回答いただいた分と合わせてもう一度確認してみます。
たとえば、「001」というコードがあったら、「001」に該当する行だけを抽出するってことですか？ 関数使わなくても、 「データ－フィルタ－オートフィルタ」で列タイトルにボタンが出ると思うので、コードNo.のところのボタンを押して、抽出したいコードを選択すれば、それだけの表ができると思います。 なんか、的外れな回答だったらごめんなさい・・・。
お礼
回答ありがとうございました。 私の質問がわかりずらかったこと、すみません。 同じコードの商品がいくつもある中で１コードに１つだけを選んで違うコードが数行並んだ表がつくりたいのですが… って、またわかりづらいですよね。 説明が下手でごめんなさい。
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お礼
回答ありがとうございました。m(__)m なるほど～使えます！使えます！ リストの中にごちゃごちゃと入っている多種の項目をそのままで単純に抽出することができました。 私のようなど素人にも簡単にできる！！ 是非、活用させていただきます。 本当に助かりましたありがとうございました。 皆々様、いつも本当にご親切で行き詰まってパソコンが嫌いになってしまう１歩手前で救っていただいてます。 感謝感謝です☆ これからも宜しくお願いしまーす。