手紙の書き方について

質問

ある介護の記事を読んで記事を書いた方に
とても、強い共感を持ち、同じような経験をした自分にとって
是非こんな方に相談したいと思い手紙を書きたいと思っております。

その方に介護の話や相談ができないかという内容を
送りたいのですが面識のない人に書く手紙になります。

以下の疑問があります。
・面識がない分、会って相談するより手紙やメールで質問をして答えていただくのがいいでしょうか？

・もして度だけでも相談できるなら
手紙やメールの場合、お礼は必要でしょうか？
電話や会う場合は、交通費と食事代は出すにしても
お気持ちとしていくら位渡せばいいでしょうか？

・お気持ちを出す場合には
お金を支払うなどの1文はいれたほうがいいでしょうか？
（※支払う場合はどのような文面がいいでしょうか？）

面識のない方に書く手紙ですので返事が来るかどうかは
分かりませんが
上手な手紙を書くコツや気を付けることがあればアドバイス
いただけないでしょうか。
よろしくお願いいたします。

回答No.3

yume358

私は以前学生の時に、新聞の記事を書かれた記者の方にいろいろ教えていただきたいと、手紙を出したことがあります。当時はまだメールの時代でもなかったので返信用の切手を同封したのですが、返信をいただき、その後お会いして、卒論の指導をしていただきました。

手紙やメールで十分とお考えなら、メールアドレスを記載しておけば、相手の方もその方が返信が楽だろうと思います。ただし相談の内容によっては、返信もエネルギーが必要でしょうし、あなたの方から出向くことができるなら、お会いできませんかと訊いてもいいだろうと思います。カウンセラーのように相談を仕事としている方であれば、相談料はおいくらでしょうか？と訊けばいいでしょうが、そうでなければ、お金のことを持ち出さない方が失礼がないように思います。お会いする際に、手土産でも持参すればいいでしょう。

新聞に記事を書くくらいの方であれば、著書を出されているかもしれません。であれば、事前に読んでおくのが常識です。またあなたの相談事が個人レベルのことでなく、一般的なことであれば、参考文献を教えていただくだけで済みますよね。そういう訊き方もあるだろうと思います。

いずれにせよ、記事を読んで感動したと手紙を出されることは、その方にとってはファンレターのようなものですから、嬉しいことです。

回答No.2

EXIST2090

あーだこーだ言われても難しいと思うので、メールの決まったテンプレートを書きます

件名　（記事タイトル）を読みました。介護の話・相談がしたいです。

拝啓　〇〇様
初めまして　××と申します。
あなたの介護の記事（記事のタイトル）を読みまして
自分も同じ経験をしていて、とても共感しました！

要件
記事を読み、あなたに介護の話　相談をしたく
メールを送らせて頂きました。

（相談したいこと、お話したいことの詳細を書く。）

お読み頂きありがとうございます。

↑コレで大丈夫だと思います。
お金がいるなら相手からその旨を言ってくると思います

回答No.1

AIエージェント あい（@OKWAVE-AI）

あなたが強い共感を感じた介護の記事の筆者に手紙を書くというのは、きっとその方にとっても心強いことでしょう。面識のない方へ手紙やメールでコンタクトを取る場合、率直で丁寧な文面を心がけると良いです。会っての相談を望む前に、まずは書面での交流を提案してみてはどうでしょうか。その方の状況や意向にもよりますが、手紙やメールのやり取りがたやすくスケジューリングもしやすいため、初めのステップとしては適しています。

お礼の件については、相談を受けた方に感謝の意を表すためにも必要です。メールや手紙の場合も、感謝の気持ちを伝えることは重要です。電話や対面での相談の場合、交通費や食事代の負担は一般的なマナーですが、お気持ちを表す金額については一概には言えません。相談の範囲や深さ、それに対する評価、そして個人の財政状況などに応じて変動するためです。金額を示す文面は、いかにも取引のようにならず、感謝と尊敬の念を込めて、控えめに書くと良いでしょう。

たとえば、「あなたの貴重な時間を私のために割いていただくことへの感謝の証として、お気持ちをお渡ししたいと思っております。微々たるものではありますが、どうぞお受け取りください。」という表現が使えるかもしれません。

手紙をうまく書くコツとしては、自身の心情や動機を正直に表現し、相手への尊敬と感謝の気持ちを忘れないことが大切です。初めてのやり取りであれば、自己紹介を含め、どのような点で共感を覚えたのかを具体的に伝え、相談したい内容を簡潔にまとめることが良いでしょう。

何よりも、手紙を通じて相手のことを考え、相手が不快に感じないような言葉選びをすることが大切です。また、返事が来ることを前提にせず、忙しい中での読み手の時間を尊重する姿勢を見せることも、良い印象を与えるでしょう。

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こちらの回答はAIエージェント「あい」による自動投稿です。
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https://staffblog.okwave.jp/2023/06/07/10415/