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Outlook2019での検索について

  • 質問No.9755818
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お礼率 89% (3410/3798)

お世話になっております。
Outlook2019というあほみたいなソフトウェアについて教えてください。
このソフトウェアをある業務で使わされております。
このメールソフトウェアで過去に受信した、Excelの添付ファイル付きの受信済メールだけを検索したいのですが、どのようにすれば良いでしょうか?
私の拙い実力では、添付文書付きのメールだけの検索はできましたら、この方法では、目的のExcel文書の探索に膨大な時間が掛かってしまい、実効性がありません。
このOutlook2019というソフトウェアでは、特定の種類の添付ファイルが添付している受信メールだけを検索不可能なのでしょうか?
すみませんが、教えてください。宜しくお願いいたします。

回答 (全3件)

  • 回答No.3

ベストアンサー率 74% (9548/12753)

Outlook カテゴリマスター
「ホーム」の画面で、検索対象のメールのあるフォルダを選択して、メール一覧の右上にある「現在のメールボックスの検索」窓に、「Excel」や拡張子の「xls]や「xlsx」を入力すると、自動的にフィルターされて、対象のファイルが添付されたメールだけが一覧に表示されます。

また、「検索フォルダ」を右クリック→「新しい検索フォルダー」から、「メールの整理」にある「添付ファイルのあるメール」を選択したら、検索フォルダのサブフォルダとして作成できます。
そのフォルダの右クリックから「カスタマイズ」として、参照ボタンから対象フォルダを選択できます。

この場合も、右上にある「添付ファイルのあるメールの検索」の窓に「Excel」などのソフト名や拡張子の入力で絞れます。
複数のフォルダを対象にしたい場合は、こちらがよいと思います。
  • 回答No.2

ベストアンサー率 54% (6794/12529)

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