発注書を破棄して納品書で資料保管はNG？

質問

毎月膨大な発注書に伴い納品書も発生してくるため、内容確認後、発注書を破棄して納品書だけの保管をしています。
これは保管義務の違反にあたりますか？

回答No.1

kon555 · ベストアンサー

違反にあたりますね。
https://www.misoca.jp/study/purchaseorder/how-to-strage/term/
https://it-trend.jp/receiving_orders/article/374-0011

　また商業プロセスとして「発注と納品」は当然セットなわけですから、その片方しか残していないというのは、トラブルの元です。
　極端な話、御社の顧客が大規模な脱税や横領を行っていた場合、当然御社にも調査が入ります。そこで御社が「発注書は保管していません。納品書はあります」となると、最悪の場合犯罪への関与も疑われかねないと思います。
　保管義務云々だけではなく、そうした自衛の意味でも、その辺りは厳密に行っておくべきでしょう。

お礼

ありがとうございます。
勉強になりました‼️