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ワードやPDFのファイルをメールで送る際のパスワード付けの一般的なやり方は?
- 仕事で秘密情報を含むワードやPDFのファイルをメールで送る際は、パスワードを付けて送ることが一般的です。
- ファイルの数が多い場合は、個々のファイルにはパスワードを付けずに、すべてのファイルをZipファイルにまとめて、Zipファイルにパスワードを付けて送る方法が一般的です。
- ファイルの数が少ない場合でも、個々のファイルにパスワードを付けずに、すべてのファイルをZipファイルにまとめて、Zipファイルにパスワードを付けて送る方法が一般的です。
- erieriri
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- narashingo
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同じ宛先に、複数のファイルを添付送信する際には、宛先側の手間も考慮して、フォルダに入れて一括圧縮ファイルにして送信するのがベストです。 （複数のファイルを送るときは、ファイルを圧縮して送ろう！） https://sole-color-blog.com/blog/102/ 従って、パスワードも１つで済むので、複数のファイルの入っている圧縮ファイルにパスワードを付けて添付送信するのがよいと思います。 なお、ファイルにパスワードを掛けるツールもあるようですから、手間を減らすことにもなるようです。 （メール添付ファイルの暗号化は必須！パスワードを設定する方法を解説） https://cybersecurity-jp.com/security-measures/26119
お礼
ありがとうございました。
- aokii
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(1)ファイルの数が1-2個でも個々のファイルにはパスワードは付けないで全部をZipファイルにしてZipファイルにパスワードを付けてメールで送る、が一般的です。受け取った方への配慮です。
補足
ありがとうございました。 受け取った方への配慮というのは、具体的にどういうとでしょうか?
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お礼
ありがとうございました。