Excelで掃除当番表を簡単作成！30名のメンバーを効率的に登録する方法とは？
- 今月の掃除当番表を作成する際、30名のメンバーを効率的に登録する方法を紹介します。
- パソコンが苦手な事務員でも簡単に作成できる方法として、セルに名前の頭文字を入力すると候補が表示される機能があります。
- 具体的な手順や参考になるリンクをご紹介します。
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Excelで掃除当番表
今月の掃除当番表を作ります。 朝の係、正午の係、夕方の係があります。 人数は30名。 前月のうちに、各々が希望の日時に鉛筆で書きこんでくれた表を見ながら事務員がパソコンで打ち直して皆に配ります。 セルに、いちいち名前を打ち込んでいますが、パソコンだけは苦手な事務員なので、出来れば違う方法でラクに作成できないかと思っています。 理想は、セルに名前の頭文字を一文字、入力しただけで候補が出て、それを事務員がクリックで選ぶだけで済んだらいいのにと思います。 例えば「藤山権之助」という人を入力したいとき、 セルに「ふ」と入れたらパッと「は行」の名前がつらつらつら～っと出て欲しいです。服部一郎・樋口次郎・藤山権之助・辺見良子・本田留子・・・というふうに。 方法はありますでしょうか。 あるいは参考になるリンクがあれば教えて下さい。
- piyopiyopyon
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- Excel（エクセル）
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- imogasi
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VBAのイベント利用と、言うものになるが その入力シートの、データや関数式で使わないセル範囲（余白というのかも）に この場合はF1:G5とする。例として、２列X４名 大田 菅野 平野 平岩 来島 徳川 前野 安井 ３０名なら２列×１５行になる。順序はどうでもよい。 また列数も３でも４でもよい。 下記コードの("F1:G5"≫の部分を変える必要があるが。 ーー そのシートの、Worksheet_SelectionChangeイベントを選んで（最後の部分の WEBサイトを参考にするとよい） そこに下記コードを作る（今回はコピペ） Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Static cl If Not Intersect(Target, Range("F1:G5")) Is Nothing Then cl.Value = Target ElseIf Not Intersect(Target, Range("A1:A50")) Is Nothing Then Set cl = Target Else End If End Sub ーー そのワークシートに行って、 A列(上記ではA1:A50と仮定）入力したいセル（Xとする）をクリック。 次にF１：G5のセルの中に、その人の名前を探して、そのセルをクリック。 すると直前にクリックしたXのセルに、名前がセットされる。 これをA列に入力する、人数分だけ繰り返す。それでA列の入力は終り。 ーー どこへ上記コードを貼りつけるかは http://kabu-macro.com/word/a-z/selectiion_change.html を丁寧に読んでください。 ＝＝ VLOOKUP関数を使う方法もやってみたが、完全には、質問者の意向通りにはならなさそうで、ここには上げない。
お礼
私には難しくて手に負えません( ;∀;) Excelを甘く見ちゃいけませんね。VBAというものが分かればどんなにいいだろう。 ご回答ありがとうございました。
- qwe2010
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IMEに名前を登録。 読みを2文字で登録すれば、 ２文字打てば、名前を記入できます。 もう一つの方法として、掃除当番表に、すべての人のリストを作っておきます。 リストの番号を入れることにより、名前が出るようにすればよいです。
お礼
IMEに名前を登録 というのを初めてやりました(汗) ご回答ありがとうございました。
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