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工場内の作業スピードが遅い社員への注意書
- 製造業の工場で作業スピードが遅い社員への注意書を作成しました。
- 注意書では、他の社員と比較して仕事が遅く生産効率が著しく逸脱していることを指摘し、仕事の効率向上を要求しています。
- 改善されない場合には厳正な処分が行われることを警告しています。
- wansm
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- ビジネスマナー・ビジネス文書
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質問者が選んだベストアンサー
＞ここで、生産効率を著しく逸脱としましたが逸脱はおかしいでしょうか？ 効率は、得られた成果に対して費やした労力や時間の割合を言う言葉です。 逸脱は、一定の基準などから外れている場合の意味です。 また、注意文書の場合、他の社員と比較することは、差別を受けたと理解される可能性があり得ます。 注意文書と言えどもこれらに配慮することが必要と思います。 [例] 貴殿は現在製造業務に従事していますが、かねてより当社の製造工程基準を満足していない事例が発生し ておりますことはご承知のことと思います。このことは従来から口頭指導しているところでありますが、 今一度製造工程基準のご理解とご遵守に向けて一層の努力をしていただきますよう要請致します。 なお、○月○日までに改善が見られない場合は、就業規則に基づく処分を行う場合がありますのでご理解 願います。 なお、ご不明な点がありましたら、○○宛てお訊ねください。
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- nagata2017
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生産効率が落ちています。
- okvaio
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文面の訂正は、他の回答者さんの答えを参考にすればいいと思いますが、 内容とすれば、注意喚起だけではなく、何が原因で遅いのか、対策は どう取ればよいかなども書かれた方が良いかと思います。 つまり、教える側にも問題があることも考えられます。 ご配慮をお願いいたします。 質問者さんと当該の作業者との関係は、上司と部下なのでしょうか？ チョット気になりました。
お礼
質問者は管理部門で、注意書は製造部のトップから 文面を頼まれました。
逸脱というとちょっと日本語が変な気もします 生産性が著しく低い状況です とかでどうでしょうか 訓告処分ということだと思いますので、ビジネスひな形のリンクを張りますので参考にしてください https://www.fukuoka-roumu.jp/shoshiki/mondaishain/ https://kigyobengo.com/media/useful/924.html http://www.office-takaya.com/pdf/03/02/049.pdf http://www.proportal.jp/business/tyoukai3.htm （追伸） だいぶきつい文面です 当事者がパワハラと言い出す可能性もありますので、顧問弁護士などがいるのであれば一度相談されるのもよいと思います 法テラスでも法律無料相談でも大丈夫です 先に書類を書いてみてもらいましょう
お礼
回答ありがとうございます。 いろいろとサイト、ご紹介頂き助かります。 「生産性が著しく低い状況です」の方が 全然いいですね。
お礼
大変素晴らしい回答ありがとうございます。 確かに他の社員と比較すると差別になるといえばそうかも。 納得の文例です、やはり投稿してよかったです。
補足
一つお聞きしたいのですが 注意書の他に始末書があり その項目が 1.事故の概要 2.事故の原因 3.事故による損害 4.今後の指針 となります。 この項目だと事故の始末書っぽくなってしまいます。 製造業務にあった始末書の項目は作られていないでしょうか？