Access2016のレポートで代表者の空欄を詰めて出力する方法

質問

• Access2016のレポートで代表者が空欄となっている箇所を詰めて出力する方法について解説します。
• 詳細セクションと代表者名のテキストボックスの印刷時縮小を「はい」にすると、null値または「長さ0の文字列」のときに自動で詰まるという情報がありますが、それがうまく機能しない場合にはどうすればよいかもご紹介します。
• この記事では、Access2016のレポートで代表者の空欄を詰めて出力するための方法について詳しく説明します。要約セクションと代表者名のテキストボックスの印刷時の設定を調整することで、空白行をなくすことができます。さらに、具体的な手順や設定値の指定も記載していますので、ぜひ参考にしてください。

回答No.8

山田 太郎（@f_a_007） · ベストアンサー

【最後のチェック】Me.xxx

SELECT 地区名, 地域名, 代表者名台帳.名前 AS 代表者名
　　FROM A LEFT JOIN 代表者名台帳 ON A.代表者名_ID=代表者名台帳.ID
　　WHERE Len(代表者名台帳.名前 & "");

　上記SQLでは、表向きは《代表者名》。だが、実体は、《代表者名台帳.名前》です。この場合でも、SELECT文はちゃんと働きます。が、いずれにしろ、こういう類のことが起きているのかもしれません。

Private Sub 詳細_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
　　Me.詳細.Visible = Len(Me.代表者名 & "")
End Sub

　《Me.代表者名》が正しければ、これで目的が達成されます。されないことは絶対にあり得ません。唯一の可能性は、Me.xxx　の間違いです。そこで、Me.とやって候補を取得するテストをしてみる。それで何かが分かるかもです。

《フィルタの利用はあり得ない》

　なお、フィルタ機能は、《表示地区選択メニュー》からレポートを開く際に持ちいる機能。ですから、不具合データを非表示するのに利用するのは誤用。やっぱり上のやり方。そういうことで、最後に、Me.XXXを表示して最終確認を。

お礼

f_a_007さん、いつもお世話になっております。
何度もご教示いただきまして、誠にありがとうございます。
後ほど試してみますので、改めてご報告いたします。

補足

f_a_007さん、こんばんは。
　おかげさまで、この例のテーブルではうまく表示になりました。
　ただ、教えていただいた形で仕事で使っている本番用のAccessに適用させたら、残念ながらうまくいきませんでした。
　新たな質問として、再度質問（仕事で使っている構造と同じ）しようと思いますのでよろしくお願いいたします。