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【大至急】ビジネス英文メールのご添削

取引先(派遣先)へ返信したく英文で作成しましたが、ビジネス的に自信がありません(;_;) ご添削の程、宜しくお願い申し上げます。 背景:紹介予定派遣で取引が開始した新規取引先と契約についてのやりとりです。7月はじめに派遣するスタッフが決まり、基本契約書等サインしてもらう書類をメールしていましたが、社内の人間が出張等あり先方からの返送が保留になっていました。そういう状況で下記のメールがきました。 先方からのメール I hope you are doing well. I just got back to the office and I will provide you all the documents at the soonest. Do we need to meet all together to sign the documents or can we just scan it to you at first? Please let me know. Have a great day, 返信メール Thank you for the email. Please send us reply by signing documents. メールをありがとうございます。 (送っている)書類についてはサイン頂きメールで返信頂ければ問題ありません。

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e-mailと郵送のメールをはっきり区別するため、また先方の質問に明確に答えるため、次の様にしてみました。 Thank you for the e-mail. Could you please send us a scanned copy of the signed documents as an e-mail attachment first, and then send the original by a certified mail when you are ready? 準備ができたらまずe-mail添付で署名した書類のコピーをスキャンして送っていただき、その後配達証明郵便で送っていただけませんか? 配達証明である必要がなければ、certified mail のところをpostal mail (郵便)とすれば良いです。またe-mail添付だけでは処理が進められないのであれば、最初の部分も不要です。

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ありがとうございます(;_;)大変助かりました!!

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