メールの設定権限をつける方法

質問

よろしくお願いいたします。

なければグループウェアがベストな選択かもしれないと今ふと思っていますが…お知恵を貸してくださいませ。

設定を勝手に変更できない。管理者パスワードなどで設定にロックがかけられる。ようなメールソフトを探しています。
あるいは現在Thunderbirdを使っていますが、これで同じような設定ができる方法を探しています。

背景としては、現在は問題は無いのですが、今後、もし知識と悪意のある人間が現状フリーで触れる状態で、メールの設定を盗んだり、メールソフトから直接メールサーバー上のメールを削除したりということが無いとも言えませんので、そのあたりの強化ができるようなことをできたらと考えています。

と考えると…グループウェアなのかなとふと思ったところですが、メールのデスクトップアプリケーションで以上の環境がつくれるもの、あるいはメールソフトでそういう権限設定ができるものや方法を探しています。

どうぞお力を貸してくださいませ。よろしくお願いいたします。

回答No.4

m-take0220

メールソフトの設定を変えられないようにしたとしても、知識のある人ならそのソフトを使用しないで、別のソフトを使うなりして、サーバーに接続することが可能です。POP3などであればターミナルソフトでも操作できます。
共有のメールアドレスとして、1つのアカウントに来たメールを複数の人が見ている状況が問題なので、その部分を改善すればいい話ではありませんか?
通常は、メーリングリスト機能などを使って、複数の人に同じメールが配信されるようにすると思います。IMAP4であれば、そのメールが既読かどうかを確認できますが、POP3ならそのような判断はできないので、複数の人にメールを送信するのと変わりはないと思います。

回答No.3

notnot

誰でも触れるパブリックなPCアカウントでメールやメールソフトの設定を見せたくないなら、メールソフトをアンインストールして、ウェブメールを使えば良いかと思います。キャッシュをクリアしてブラウザを終了させれば大丈夫。

パブリックなPCでメールソフトを使うというのは普通ではないので、お望みのメールソフトは無いと思います。

回答No.2

hiodraiu

そういうことはアプリケーションではなくOS側で対処すべきことだと思うのですが、そうしない理由があるのですか。つまりOSのアカウント管理さえしておけば、第三者が設定にアクセス出来なくなりますよね。
※本当に知識と悪意のある人が現れれば、何をしても無駄かもしれませんが。

お礼

回答ありがとうございます。

どんなユーザー権限でPCやドメインにログインをしていても、PCのメール設定の部分はいじれるものと思っていましたので目から鱗です。調べてみたいと思います。

もちろん、知識と悪意があれば何でもできますが、たとえばメールソフトの設定部分だけパスワードでロックをかけられるとかそういうものがあればと思ったところです。

回答No.1

中京区 桑原町（@l4330）

メールって、ユーザーが自分のパソコンにメールサーバーから取り出すのが普通の使い方だと思いますが。
だからメールサーバーには何も残らないのではないですか？

お礼

回答ありがとうございます。

メールについてはメールソフトを使ってPOP3形式で受信しますが、特に共有のメールの場合は他の人も受信をする必要がありますので、受信をしてもサーバーにメールを一定期間残すようにしています。
スタッフ個人のメールであれば複数のデバイスで管理できる意味でもIMAPでもいいですが、うっかり消してしまったら残らなくなってしまうので、同様にPOP3で一定期間コピーを残す設定にしています。

ずっと残したままにするとメールサーバーを圧迫してしまいますので一定期間で削除するようにしています。

l4330様のところではメールを受信したらコピーを残さないようにするのが一般的なのかも知れませんが、自分が今まで働いてきたところや設定作業をしたところでは仕事の仕方にもよりますが、メールソフトを使う場合は自分がしてきたような感じですね。