• ベストアンサー

Excelのオートフィルタについて

Excelのオートフィルタで1400件程度のレコードを処理しています。 フィールド名の横の▼をクリックしたときに出るドロップダウンリストの数は制限があるのでしょうか。 というのは、たとえば商品名で抽出する場合、ある商品名が入力されているにもかかわらず、リストには表示されません。が、オートフィルタオプションのダイアログボックスでその商品名を入力すると抽出できるのです。 もしリストの数を増やしたりできない場合は、毎回オプションで手入力しなければいけないのでしょうか。 正確には数えていませんが,商品名の種類は1000件くらいあると思います。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • akey
  • ベストアンサー率38% (8/21)
回答No.2

バージョンによって上限が異なります。 Excel95は250件 Excel97以降は1000件 がオートフィルタのドロップダウンリストに表示される件数の上限です。 したがって、Kalmitさんの場合、Excel97以降であると仮定すると、商品の種類が1000件くらいであるということで、その上限に引っかかった可能性が大です。

参考URL:
http://www.microsoft.com/JAPAN/support/kb/articles/JP105/3/22.HTM
kalmit
質問者

お礼

EXCEL2000です。 上限があるということですね、1000件ということを教えていただき、すっきりしました。 感謝いたします。ありがとうございました!!

その他の回答 (1)

  • bin-chan
  • ベストアンサー率33% (1403/4213)
回答No.1

オートフィルターを設定した後に追加した行のデータが入らないことが あったように思います。 オートフィルターを解除・再設定してもダメですか?

関連するQ&A

  • エクセルのオートフィルタについて

    今、エクセルを使っているのですが、 リストの抽出で、オートフィルタを使っています。 それで、あるフィールドAでまず条件を一つ抽出し、 次にフィールドBで条件を抽出するのと、 フィールドBで条件を抽出してから、 フィールドAで条件を抽出するのとでは、 結果は同じでなのですか?

  • EXCEL97 オートフィルタ「フィルタオプションの設定」

    EXCEL達人の皆様、お世話になっております。 過去問を見て、「オートフィルタのドロップダウンリストに表示可能なデータ数」に関して説明してあるURL http://www.microsoft.com/JAPAN/support/kb/articles/J011/0/55.asp の存在を知り、参考になったのですが、そこに載っている下記の文章の意味が分からないのです。クリックした後、どうすればいいのかが。 [フィルタ オプションの設定] を使用すれば、オートフィルタのドロップダウン リストに表示されないデータを検索・抽出することが可能です。 ([データ] メニューの [フィルタ] をポイントし [フィルタ オプションの設定] をクリックします。) 私は、制限数(1000件)以上に検索・抽出したいので、フィルタオプションの設定を使用すればそれが可能という意味ですよね? ぜひ使いたいのですが...。 宜しくお願い致します。

  • エクセルのオートフィルタをしたとき

    こんにちは。 オートフィルタを使用して数あるデータから抽出を行うと左下に「○○○件のレコードから○○○件ありました。」とかいうメッセージが出ますが、これが表示されたり、されなかったりします。 常に表示するようにするにはどうすれば良いのですか? OSはウィンドウズ98・オフィス2000・エクセル2000です。 どなたかご存知の方お教えください。

  • エクセルのオートフィルタについて

    エクセルのオートフィルタについて以下の2つの作業が可能であれば教えて下さい。 (1)1桁目の数字が1、2、3、4の四つの場合の行を抽出することは可能でしょうか?オートフィルタオプションでは「or」条件で例えば1、2の二つの場合の行の抽出はできるのですが。 (2)6桁の数字があるとして5桁目が5の数字の行を抽出することは可能でしょうか?オートフィルタオプションでは「~で始まる」や「~で終わる」行の抽出はできるのですが。

  • EXCELオートフィルタについて

    オートフィルタで条件選択をして、通常なら 下のほうに選択された「件数」が出ますが、 時々、出なくなってしまうことがあります。 計算式?を入れているとダメ?とか聞いたことが あるのですが、オートフィルタで、オプション 選択などをした場合に、抽出数が表示されなくなる 場合ってどういう状況でしょうか。

  • エクセルのオートフィルタについて

    お願いします。 エクセルでオートフィルタかえてデータ抽出すると 「●●レコード中●●件」って左下に出ますよね。 それがなぜか出なくなってしまったのですが、何が原因かお分かりになる方いらっしゃいますか? 「コマンド」っていう表示のままなんです。

  • EXCELでオートフィルタに失敗

    表題の件、初心者なので、どなたか教えて頂けると 有難いです。。。 現状は下記の通りです。 住所名前等のリストを作成し、ある列を 入力規則で「リストから選択」にしています (空白セルもあります) その列にオートフィルタをかけて、ある条件の ものだけを抽出していたのですが、リストが664を 超えたところから、それ以降の行はオートフィルタ に反映されません。 何か、オートフィルタの限界のようなものがあって、 一定の行までしか反映されないのでしょうか。 要領を得ない質問で申し訳ないのですが、 宜しくお願いいたします。

  • エクセルのオートフィルタオプションで日付を出したい。

    いつもお世話になっています。エクセルで、70人の名簿があるので、オートフィルタで「1月生まれ」の人だけを抽出したいです。 A: 「生年月日」という列に、70名それぞれの生年月日が入っている。1980年の7月26日生れなら「1980/7/26」と入力。 B: オートフィルタオプションで「(/1/)を(含む)」と条件づけるが、1件も抽出できない。 C: でも、検索で「(/1/)の(値)」を検索すると、ちゃんとヒットする。 あ: セルの表示形式→日付を「1980年7月26日」に変更してみる。 い: オートフィルタオプション「1月を含む」ではやはり1件も抽出できない。 う: でも「1月」を検索すると、ちゃんと1月と11月生まれの人がヒットする。 どうしても生まれ月ごとに抽出したいと思います。やはり、生年月日を「年」「月」「日」と別の列に分解するしか方法はないのでしょうか。どうかよろしくお願いします。

  • エクセルのオートフィルタについて

    今、「Excelで学ぶ統計学」という本を使ってエクセルなどを勉強しているパソコン初心者なのですが、その中で「オートフィルタオプション」ダイログボックスを開くように書かれているのですが、そのダイアログの出し方が分からず作業がとまってしまっています。 どなたか「オートフィルタオプション」というダイアログの出し方を教えていただけないでしょうか? 初歩的な質問で申し訳ありません。

  • エクセルのオートフィルタ機能について

    エクセルのオートフィルタ機能について エクセルのオートフィルタで、オプション機能を使えばそのセルの一部の文字(例「田中太郎、田中次郎」がセルの項目のとき、抽出条件を「田中」+「含む」とする)を含む全てのセルを抽出できますが、オプション機能を使わずに、最初からオートフィルタのリストとしてセルの項目の一部分(例の「田中」)を設定しておくことは可能でしょうか?

専門家に質問してみよう