協賛を得るには？

質問

起業ではないのですが、新しい学生サークルを発足しました。討論や勉強会などを行うサークルです。
次回、大規模な公開討論会を催したいのですが、資金面で大きな壁とぶつかり、起業の協賛を受けたいと思っています。そういった手続きはどうすればいいのでしょう。

回答No.3

kenkenkent

広告代理店に勤務する者です。
まず、ookinanekoさんのコメントが大変痛いところを突いておられます。
企業にとって一番大切なのは自分の利益を上げる事ですから、
基本的に自分の得にならない事には金を出しません。
プロの広告マンでもなかなか企業を口説き落とせない時代ですから、
かなりの苦戦が予想されますね。
昔、バブルと言われていた頃は割と企業もホイホイと
イベントに協賛してくれたんですが、さすがに最近は
財布の紐が堅いです。
ただ、学生イベントであると言う強みはあります。
プロの広告マンを相手にするのと違って、学生さんだと
多少甘くなる可能性があります。また、『理解のある企業』という
イメージ作りの為に協賛を得られる可能性もゼロではありません。

スポンサーを得る為にまずしなければならないのは、企画書作りです。それを持って各企業を回る訳です。
ただ、toshiko330さんの場合で非常に辛いのは、
まだ発足したてで、初めての討論会ですから、
企画書に書ける前回の実績がありません。
企業としては、まずそこを突いて来るでしょうね。
企画書だけは立派でも、金を受け取って逃げる相手かも知れない訳ですから。
その点で私がちょっと気になったのは、発足したばかりのサークルで、
なぜいきなり資金面で壁にぶつかる様な大規模な討論会を企画してしまったのでしょうか？
まずは自腹で賄える規模の小さなイベントを繰り返し、
その内に大きなイベントを・・・と考えるのが筋じゃないかと思うのですが。
ヘタすると、最初から他人の財布をアテにしての計画であると
思われてしまうかも知れませんよ。

もし、計画がある程度固まっているのであれば、企画書には
必要な予算の内訳なども書いておくと良いですね。
討論会に必要な資金と言うと、どんなものがあるのでしょうか？
私が思い付くのは、まず会場が一番金を食いそうな気がするのですが。
だとしたら、まずはその会場となる場所に、
利用料金の全額、もしくは一部でも割引をお願いしてみるとか。
資金集めをする前に、なるべく金をかけない計画を立てるのも、
リーダーの仕事ですよ。
最低限そう言った努力はした上で、協賛企業を探す訳ですが、
討論会に何かテーマはあるのでしょうか？　もしテーマがあれば、
それに関わる業種を当たってみると良いでしょうね。
また、企業はあくまでも宣伝に繋げたい訳ですから、
それを満たしてやる為に、メディアへの露出も計画してみてはいかがでしょうか？
出版社やら新聞社やらへも、企画書やプレスリリース、
Faxなどで情報を流します。

また、ookinanekoさんもhtokitaさんもおっしゃってますが、
やっぱり学生イベントと言う事で、学校の近所の商店などに
協力をお願いしてみるのが効果的だと思います。
それで、ある程度の資金が集まったら、不足分はメンバーの自腹を切って下さい。
サークル活動と言うのは、あくまでもメンバーの趣味として行なうものです。
最初から全部を企業の協賛金で賄って、自腹を切るつもりが無い、
あわよくば利益を上げたい、なんて言うのは、まず通りませんから。

実は私も、自分で自転車のレーシングチームを持っていて、
そのチームの活動資金を集めようと、スポンサー獲得の為の
営業回りに出た事がありますが、その頃によく企業の広報担当の人から言われた事です。
『君らのお遊びの為に、なんでウチが金出さなきゃならんの？』
まぁ、実際にここまでキツい口調で言われた事はあまりありませんが（あるんかいっ！）、
おおかたの企業の意見はこんなところでしょう。
結局、私のチームの運営は、私個人がチームオーナー兼メインスポンサーとして
運営資金の大半を捻出し、サブスポンサーの企業1社からの物品提供、
そして不足分はメンバーの自己資金によって活動しています。

結論として、企業からの協賛を得る為には、『ウリが無くてはダメ！』
と言う事です。企業にとって、宣伝効果があるのでも良いし、
または企業が『これは面白いじゃん』と思うものでも良いし。
それらの条件を満たして初めて、企業は『金を出す価値がある』
と判断してくれる訳ですから。

まぁ、長くなりましたが参考になりますかどうか・・・。

補足

いや、もう２度ほど小規模ですが、討論会を開いています。次の企画書もいくつか出て、次はどのテーマでいくかを話し合う段階にあります。
２度討論会をして気づいたのが、一番お金がかかるのは、宣伝費ということです。公立の施設を利用すれば、場所代は５０人程度の収容ならば、５０００円程度ですみます。ただこの企画をなるべく多くの人に宣伝し、サークルの存在を知らしめるためにも、本当は立派なパンフレット、ポスターを大量に作りたい。
また、いつもそのテーマに関する専門家も討論の一参加者として、参加していただいてるので、その方への謝礼金も必要です。大規模な討論会にするからには、少しは名の通った方をお呼びしたいので、その謝礼金の額は、相当なものになってしまうこともあるでしょう。
とても今のサークルの人数と部費ではまかなうことはできません。今までも自腹を切って切ってなんとかやってきました。決して人の財布をあてにするようなことはしてません。

補足は以上です。いろいろ書いてしまいましたがkenkenkentさん、丁寧な説明有難うございました。