青色申告の通信費などの月遅れ請求について

質問

• 携帯や電気代などの経費は1ヶ月ないし2ヶ月遅れて請求が来ることがあります。
• 携帯料金は10月分が12月に、電気代は9月分が12月に請求されます。
• 個人使用分と事業使用分を分けて仕訳している場合、12月使用分の仕訳は2月や3月に請求が来るのでどうするかが問題です。

回答No.2

tamiemon96 · ベストアンサー

正しく答えるなら・・・・

10/31　通信費　　　/　未払金　１０，０００円
10/31　水道光熱費　/　未払金　　６，０００円

2/10　未払金　　/　　普通預金　１０，０００円
2/15　未払金　　/　　普通預金　　６，０００円

なのですが・・・

１２月分とかは、請求書が来るまで記帳も決算もできなくなってしまいますよね。

個人事業者で、しかも、毎月それほどの金額でもないのなら、
引落しの日にストレートに

2/10　通信費　　　/　普通預金　１０，０００円
2/15　水道光熱費　/　普通預金　　６，０００円

としても、税務調査ではスルーされると思います（経験則ですが）。

結局１２か月分だけ計上しているのであれば、あまり文句言われないです。
しかも、調査で最終期末の残高をチェックすれば、マイナス項目ですからね。
最終期末の売掛金の漏れは指摘します（加算項目ですからね）が、この程度の未払金は上がってなくても無視されます。

ちなみに、これまで、未払計上していた事業者が、この方式に変更すると１か月分か２ヶ月分くらい損をします。でも、それさえ気にしなければ、簡単にした方が事務処理が楽だったりします・・・。

オフィシャルに回答できる内容ではないけど、実務上、弊害がなく簡単です。
私は、電気・水道・電話・携帯などは現金主義です。

あと、カードの支払いも「カードの明細書」基準で計上しています。
１２月に来る明細書（１月払い）に載っているものだけ未払計上し、１月の明細に載っている１１月分や１２月分は、１月に計上しちゃいます。

参考にするかしないかは、あなたの判断で♪

補足

回答ありがとうございます！
私も未払金で計上しなければいけないと全然考えておらず、引き落としされた月に仕訳して進めておりました…。
でも疑問に思い調べてみると、電気代や携帯代のように毎月決まって引き落としされるものは現金主義でも指摘されたりしない、というような事例も見かけ、どちらにするのがいいのか気になっておりました。
1月から12月まで事業分と個人分で分けて、概要欄に9月分などと記入して引き落としの時に計上した、現状のまま提出してもそこまで問題はないって思ってもいいのでしょうか…(>人<;)
ちなみに電気代は事業分として月1000円程度、携帯代は1万円未満ほどで大体毎月計上しておりました。