Excelのわがままな印刷術を教えてください。

質問

Excelで資料を集計した場合、細長くなってしまうことがあります。
上手く、折りたたんだような形で印刷できますか？
イメージは、
名簿で、〔No.〕、〔氏名〕、〔生年月日〕、〔性別〕、〔グループ〕を、
項目とします。
上記の項目に個人の情報として、２１人分集まり、これを緑とし、
長～くなったと想定します。

用紙には、項目と５名分までで、
４列分が印刷できるスペースがあると想定します。
印刷設定等で、自動で用紙一杯に振り分けて、あふれた部分を次の用紙に印刷したいのです。

Excel2016または2010に搭載されている機能で、対応を教えてください。

回答No.4

HohoPapa

示された図の左半分が印刷対象のデータ群で、
それが縦方向にたくさんの行数があるということは理解できます。

また、
示された図の右半分が印刷イメージで、
それは、横方向に4人、縦方向に5人の都合20人を
印刷したいことも理解できます。

他方、どうやら、一人当たり、
>〔No.〕、〔氏名〕、〔生年月日〕、〔性別〕、〔グループ〕
の５つのフィールドがありそうです。
これがどのようにセルに埋まり、どのように印刷したいのかが
質問文から読み取れないのです。

示されら図の左半分にグリーンのマスが縦方向に２１個並んでいますが
この１つのマスが、エクセル上の１つのセルですか？
それとも、エクセル上、横方向に５つのセルがあり、
それぞれのセルに、
>〔No.〕、〔氏名〕、〔生年月日〕、〔性別〕、〔グループ〕
が埋まっているということですか？

後者なら、右半分の図では、横方向に
20個のセルが並ぶことになるわけですが、
私の理解は正しいですか？

期待していることを図で表現するのではなく、むしろ、
エクセルシートのスクリーンショットを掲示したほうが
わかりやすい説明になるだろうと思います。

お礼

＞どのように印刷したいのかが質問文から読み取れないのです。
難しい質問だったかも分かりませんね。
ありがとうございます。

回答No.3

okvaio

回答２　okvaioです。
＞用紙には、項目と５名分までで
６．５人目の氏名の所でクリック（カーソルの位置移動）
を６人目に修正して下さい。
これでも、２枚で１０人分です。

２枚にするには、１０人と１１人に印刷範囲を指定し直して下さい。
変更は、
４．印刷範囲が青線で区切られ表示される
の下の青の線に「矢印」を合わせクリック（ドラッグ）すれば
自由に印刷範囲が変更できます。

＞ １０．タイトル行の右端にある「表の絵」
添付画像を確認して下さい。

お礼

ご回答の通り繰り返して、試行しました。
△二枚目以降に、
　自動で項目(タイトル行？)が作成されることは、実証できました。
▼一枚目に折り返して、項目(タイトル行？)自動で作成できませんでした。
重ねてのご回答ありがとうございます。

回答No.2

okvaio

ごく簡単な方法です。
【手順】
１．〔No.〕〔氏名〕〔生年月日〕〔性別〕〔グループ〕を
　「行１」「列B」から順に入力
２．氏名などを「列A」「行２」から順に入力
３．「改ページプレビュー」をクリック・・・右下コマンドの表示倍率が表示されている付近
４．印刷範囲が青線で区切られ表示される
５．メニュータグの「ページレイアウト」をクリック
６．５人目の氏名の所でクリック（カーソルの位置移動）
７．改ページをクリック→改ページの挿入をクリック
８．以下、９人目、１３人目・・・で改ページを挿入
９．印刷タイトルをクリック（項目を２ページ以降に印刷さするため）
１０．タイトル行の右端にある「表の絵」をクリック
１１．「行１」をクリック（項目範囲が指定される）
１２．もう一度「表の絵」をクリック→「OK」をクリック
１３．ファイル→印刷で印刷プレビューを確認

お礼

【手順】1.～13.まで、慎重に実際に集計した名簿で試行してみました。
すると、添付した絵図で説明すると、
用紙が５枚になってしまうのです。
1枚目～4枚目までは、項目が一行に、名欄が5名、
5枚目は、項目が一行、名欄が1名、
つまり、用紙が2枚ではなく、5枚になってしまうのです。

一枚目に、項目を４コマ、二枚目に項目を1コマと
用紙一枚に四列を印刷する設定で、
余った1コマを二枚目に打ち出したいのです。

＞ １０．タイトル行の右端にある「表の絵」をクリック
この部分の「表の絵」が確認できないので、
〔ページ設定〕ウィンドの〔シートタブ〕の〔タイトル行〕の右端にある上向きの矢印風のボタンで、タイトル行を設定しています。
ここらが、分かれ目かなと試行を引き続き行っています。
ありがとうございます。

回答No.1

f272

集計用のシートと，印刷用のシートを分けます。
印刷用のシートはマクロで自動的に作成できるようにしておけばよいでしょう。簡単なものでしたらマクロも必要ではなく，予め関数で集計用のシートのセルを参照するようにするだけでもかまいません。

お礼

マクロで作成するんですね。
＞予め関数で集計用のシートのセルを参照するようにするだけでもかまいません。
私には、ちょっとハードルが高いようです。
ありがとうございます。

補足

>マクロで自動的に作成できるようにしておけばよいでしょう.
この部分がブラックです。