Excel 2013で効率的に範囲名を付ける方法
- Excel 2013を使用してデータリストに範囲名を付ける方法を紹介します。
- 数式→定義された名前を選択後、上端行のみにチェックを残して実行しますが、この方法では問題が発生することがあります。
- より効率的に範囲名を付けるために、データの存在する長さに合わせて１行目の名前を付ける方法を探しています。
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範囲名の効率的な付け方は？
添付図に示すデータを考えます。(Excel 2013) 各列の２行目以下のデータリストに、該当列の１行目に示す文字列で名前を付けたいとき、 １．範囲 A1:D15 を選択 ２．[数式]→[定義された名前 <選択範囲から作成>]を実行 ３．“上端行”だけにチェックを残して、[OK]をクリック としているのですが、此れでは不都合なときがあります。 例えば、 １．範囲 F1:f4 を選択 ２．[データ]→[データツール <データの入力規則>]を実行 ３．[設定]タブにおいて ￣￣３.１．[入力値の種類]で“リスト”を選択 ￣￣３.２．[元の値]ボックス内に式 =$A$1:$D$1 を入力 ￣￣３.３．[OK]をクリック ４．範囲 G1:G4 を選択 ５．ステップ２～３に同じ。ただし、３.２．で入力する式を =INDIRECT(F1) とする ６．セル F1～F4 の各セルを選択したときに表示される右端の▼ボックスをクリックして、 ￣￣上から、名前、項2、項3、項1 を選択 ７．セル G1 を選択すると、セル A2 以降の名前がリスト表示されます。此処で「須田」 ￣￣を選ぶことにします ８．同様に、セル G2 では上から４番目の 213 を ４．次にセル G3、G4 で同じことをしようとすると「あれ？」と戸惑います この戸惑いの原因は、ステップ１の範囲を空白セルも含めて仕舞ったからです。例えば、範囲名「項1」「項3」の対象範囲をそれぞれ $B$2:$B$7、$D$2:$D$4 にしておけば問題ないことが分かっています。 でも、名前を付ける範囲は纏まって配置されているのに、一々範囲指定し直すのは面倒です。 一度の操作で、データの存在する長さだけ１行目の名前を付けるにはどうしたらよろしいでしょうか？
- msMike
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お礼
なるほど、その方法、気が付きませんでした。 =COUNT() あるいは =COUNTA() を駆使するのかなぁ、なんて予想してました。 この度は誠にありがとうございました。