マイナンバー 収集について

質問

マイナンバーを「提供書」に本人・家族分を記入して貰う。
番号確認の為に、通知カードのコピーを添付して貰います。

コピーはひとりずつ１枚にコピーして貰おうと思っています。
事務手続きが不要になった時の処分の為に。

事務手続が扶養になった際に、提供書に書いて貰ったご家族の分は
見えなく塗りつぶす等すればいいものでしょうか。
提供書は、社員が在籍している間は提出して貰った内容のもので保管していていいものでしょうか。

アドバイスをお願い致します。

回答No.4

noname#239865 · ベストアンサー

No.３
扶養家族の移動があっても、社員が在籍している間は
そのまま保管します。
その際、扶養が外れた日時を記録し、誰が見てもわかるようにしておきましょう。

お礼

回答ありがとうございます。

すっきりしました！
社員が在籍中は、そのまま保管していていいものなんですね。

ありがとうございましたm(_ _)m

回答No.3

noname#239865

企業が対応すべきことは、マイナンバーの適切な保管と廃棄です。
マイナンバーは事務処理の必要がある限りにおいて保管し続けることができます。
事務処理の必要がなくなった場合、速やかに廃棄・削除する必要があります。

補足

回答ありがとうございます。

扶養家族の分は、扶養から外れて事務処理の必要がなくなった場合は、
廃棄・削除しなければならないのでしょうか。
再度、扶養に入れる、ということも奥さんの働き方によって出てくると思います。

回答No.2

mpascal

https://biz.moneyforward.com/mynumber/support_of_companies

お礼

回答ありがとうございましたm(_ _)m

回答No.1

silverakun

マイナンバーを聞いたり、書類に書かしたりすること自体が違法です。