その場合、どういう旨の報告をすれば良いのでしょうか

質問

上司の上司は他ビルにいるため、
上司の職務を放棄している姿・サボってる姿は
上司の上司は知らないため
こちらからメールにて報告したいのですが
その場合、どういう旨の報告をすれば良いのでしょうか?

現状報告として事実のみ報告すればいいのか、
「現状はこうなので、こうしてください。 」と言った方がいいのか
報告するにしても、どのようなことを言えばいいのかわかりません。

上司の上司は最近異動してきたばかりで
私自身面識はありません。

私一人の感情ではなく
担当内一致で上司の上司に報告したいという事で話はまとまっています。

回答No.2

hue2011 · ベストアンサー

この手の話はよく注意してください。

まず、上司は責任者ですから、何をしても自分の責任範囲内だということを理解しましょう。
仮にさぼっていても勤務が継続していなくても、です。
よくここを勘違いされますので。

その結果業績上に穴が空いたりすれば、責任者の対応が求められます。上司本人です。
あなたも含めて部下の不始末が仮に発生したらそれを被るのもこの上司です。

この人にその権限をあたえたのがあなたのいう上司の上司です。最近異動したひとではないだろうけど同じ権限の前任者です。
その人が信頼して業務を預けたんです。部下のあなた方に対してではなく上司にです。

この上司が普段何を考え何をしているか、は部下の判断ではわからないはずです。

よくありがちなのは、自分たち部下と同じような仕事をしていないことで、上司をバカ呼ばわりしたり無能と考えたり、勤務怠慢だとみなすことです。
これは全部間違いだとはいいませんが小さい視点でみたことはおおむね全体的には重要ではないことが多い。
チクられても、わかいもんが何言ってるんだとおもうだけです。自分が握っているものでなく、その上司に握らせている業務ですから。

誤解してほしくないのは、あなたがたの気持ちを別に否定しているつもりはありません。

やり方が間違っているということを指摘します。
さぽっているとか仕事をしていない、などというレポートを挙げてもほとんど意味を成しません。
ぼーっとしていても深く何かを考えているのだということを言われたらそれきりでしょう。

そんなのれんに腕押しするよりも、数字をとってください。
何百の問い合わせや質問をしようとしたとき当人がいなくて何日遅れたというような数字を出しましょう。
もちろん数えるのですからリストに書き出す必要があります。
全部書いてください。これは小さいことだとかくだらないと思わないように。
生理休暇の届をだそうとしていなかった、でもかまいません。

そういうものをならべて、集計し、遅れた時間を総計した上、全体でどの程度の損害になっているか、を言わないと、幹部が聞く耳をもてるものになりません。

数字にすると客観的で、仮に指摘の意図と違う解釈をなされても、効果は産みます。

お礼

ありがとうございました。

回答No.1

ameonna16

担当内のリーダーが代表で上司がさぼっているせいで、こういうことに支障がでて困っていますと具体的に現状を伝えてはいかがでしょうか。
私の部署でも以前に副部長が自分の仕事を課長に押し付けてサボったり帰宅するので、部長に本来の仕事が進まず残業が増えて困ってると報告しました。
部長は注意を受け、私達もサービス残業が減りました。

お礼

ありがとうございました。