年末調整で会社に離婚届提出日を聞かれた。

質問

年末調整で会社に書類を出したところ翌日離婚届提出日を教えてください、と言われました。
離婚届提出日は会社として絶対必要なのでしょうか？

昨年は聞かれなかったのでそれを言ったら去年はこちらの見落としで聞かなかったと言われました。
なおこの会社に入社した時点ですでに離婚していました。

もしかして単に興味本位で事務員にか、事務員を通して第三者に調べられたのではないかと
疑っています。ちなみに私は男性です。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

tamiemon96

まず、結論から言うと「離婚の日」は会社として絶対に必要な訳ですありません。
しかし、質問者様がおっしゃるよな「興味本位」とは限らないと思います。

(1)寡夫控除を適用している場合。
　あなたに、お子さんがいらっしゃって「寡夫控除」を適用している場合、会社としては妻がいないことを確認する必要があります。
　まれに、事実上の離婚（別居だが離婚届は出していない状態）で、この控除を記載してくる方がいるので、具体的に「提出日」を確認することで配偶者がいないことを確認している場合があります。

(2)仕事が丁寧である場合。
(3)実務で運用しているが法的な根拠を知らない場合。

　扶養親族の確認についても、結婚、出産、就職、死亡、離婚など様々な異動要因があります。
　そして、何月何日にその事実があったかによって、前年分の控除、本年分の控除、来年分の控除のいつから変わってくるかがことなります。
　なので、各控除の異動について、扶養控除申告書に日付を明確にメモしておくということは、義務以上の「丁寧な仕事」とも言えます。
　ちなみに、私が勤務していた職場は、異動があった場合確認できる書類として「戸籍謄本」を提出させられましたよ。
　このあたりは、実務を「確実」で「迅速」に行うために培われた組織ごとのローカルルールの部分もあります。

　ただ、担当の方も「前からこうしている」「うちの会社はこうしている」という実務上の事実だけを知っていて「法律的な義務」と「社内独自の規定」の明確な区別がついていない場合もあります。法律家ではなく実務屋さんですから、やむを得ない部分もあると思います。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

私が気になるのは、
興味本位に調べられているというように、頭から被害者意識で疑ってかかっていらっしゃることです。
同じ職場の仲間ですから、お互いに信頼関係や協力関係は必要だと思います。
あまり疑ってかかるような態度は、いずれ我が身にかかってくることになると思います。

素直に「離婚届の提出日は覚えていないんです。年末調整には必要なかったと思いますが、どうしても必要なら市役所で調べてきますが」と尋ねてみてはいかがでしょうか。

お礼

後日、事務員に詳しくたずねた所、異動年月日の記入が漏れていた為でした。
この度はご回答いただきありがとうございました。

回答No.1

kuzuhan

離婚届が受理された時点で「配偶者控除」がなくなるほか、「配偶者手当」などの支給要件がなくなりますので、提出日を確認されることはあります。そのため、入社後に婚姻・離婚をしたのであれば届け出る必要があります。

入社時点で離婚届けが受理されているのであれば独身ですから、配偶者控除等は関係ありません。「入社段階で独身であることは既に会社に届けている」と言えば文句は言われないでしょう。

お礼

後日、事務員に詳しくたずねた所、異動年月日の記入が漏れていた為でした。
この度はご回答いただきありがとうございました。

補足

なるほど。入社したときは離婚後で独身、子ども3人は扶養しています。
2013年10月入社です。
入社のときは特に独身であることを届けてはいませんが、
2014年の年末調整のときに口頭で事務員に聞かれたので離婚していることは伝えてあります。

会社としては、入社前の離婚か入社後の離婚かを調べたかったのでしょうか？