郵便で大量に配達記録を出す時。

質問

郵便局で配達記録郵便を300通ほど出すのですが、「配達記録郵便局受領書」（２枚の複写になっているもの）を書かなくてはいけないのでしょうか？
300人分書くのだけでも一苦労なのですが、やっぱりどんな場合でも記入する必要があるのでしょうか？

ご存知の方教えて下さい。

回答No.1

ChM

配達記録は、省略できます。ただし、不着(あるいは未着)の申し出があった場合、その人に、どの番号(引き受け番号)のものが送られたのかは、記録がなく、分かりません。従って、面倒でも記入することをお勧めします。

逆に1通だけを、まれに出すのだったら、だれ宛てに送ったか覚えていることも可能なので、省略をお勧めしますが・・・。

なお、(ご存じかもしれませんが)受領証には、10人分を1枚に記入できる用紙(たしか「連記式」と呼ばれています)も郵便局に用意されています。普通は、3人か4人分しか記入できません。