応募書類の宛名について

質問

はじめまして。就職活動中の学生です。

とある企業に応募書類を郵送するのですが、その企業では宛名は手書き不可とされ、
PDFの記入見本を印刷して封筒に貼付するように指定されています。

しかし、記入見本での宛名が「採用担当者　行」となっており、「採用担当者　様」に
変更したいのですが、手書き不可のため二重線などで訂正してもよいのか迷っています。
PDFの方を書き変えようかとも思いましたが、その場合は見本を勝手に変えてしまうので
問題視されるのではないかと思って困っています。

この場合、宛名をどのように変更すれば良いでしょうか。
同様の経験をなさった方が居られましたら、どうか回答をお願い致します。

回答No.3

yosifuji20

就職でかなり人気の会社にいましたが、その場合応募書類の封筒の書き方などほとんど記憶にも残りません。
何千通の郵便物のいちいちを覚えるはずがありません。
ということで相手がそこそこの大手ならばどうでも良いという意見です。
相手がそういっているのであれば一切訂正なしでもかまわないし、「行」を御中や様に修正してもかまわないということです。
応募者が少ない会社ではそれを覚えているかもしれませんが、そういう会社ではそのようなシールを作ったりしませんよね。
ということで私の経験上は気にすることではない、どちらでも気にすむようにという意見です。

回答No.2

kuzuhan

手書き不可で見本を貼り付けて送付してくださいという指定のときは、
「住所などのミスがあって届かない」などを防止するために行われていると考えられます。

東京都千代田区霞ヶ関1丁目1番1号に届けないといけないものが
東京都千代田区霞が関1丁目7番7号に行ってしまうことを防止するということですね。

手書きだと1と7、6と0、6と5などで「間違い」を起こすこともありますので機械打ち出しで、自分で打つと打ち誤りがあるかもしれないので指定した書式を貼り付けることにする、としたのでしょう。

本題の「採用担当者　行」ですが、書き換えなくてもマナー違反にはならないでしょう。
指定された方法で送っているので行を直していないというだけで不利になるとは普通考えられません。
直しても問題ありません。元々「採用担当者　行」とか「採用担当者」で止めるのは、それを作った側からみて「様」や「殿」と敬称を付けるのはおかしい（マナー違反）だからです。
これに最終的に差し出す側が敬称を付けたり直したりする行為は、社会的に「マナーとしてあるべき」と判断できます。
直す場合は、「行」縦書きなら縦、横書きなら横に二重線を入れ、その横や下へ「様」を書き加えます。
私も同様に書き換えたことがありますが、問題にはなっていませんね。

ちなみに「御中」は企業など団体宛て使いますが、「採用担当者」は企業に所属している人宛てになるので「様」で書き換える必要があります。書き換えても「御中」で送ったら明らかな不利にはならないでしょうが「ん？」と思わせてしまうでしょう。

回答No.1

trytobe

「様」のハンコを買ってきて、二重線とともに「手押し」して差し上げてはいかがでしょうか。

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