WordをDVDに保存し共有する方法を教えて下さい

質問

マイクロソフトのword2010を使用しています。
文書を作成しDVDに保存し、そのDVDを遠くに住んでいる友人に郵送したとします。

そのDVDに保存してある文書を友人が編集できるようにするには、私側でどんな操作や、何をしたら良いのかその方法が分かりません。

上記の説明で回答者様に私の伝えたい事が伝わっているのかも分からないですが、
パソコン初心者の私でも理解できる程度で教えて頂きたいです。
よろしくお願いします。

回答No.4

tkf- · ベストアンサー

前提条件としてその遠くの友人もWordをもっている必要があります。
ない場合は、OpenOffice, LibreOfficeなどフリーのものや、互換オフィススイートが必要です。

遠くの友人がWordファイルを編集できる前提で続けると・・・

(1) あなたが文章を書いて、.docx 形式で例えば「デスクトップ」に保存します。
(2) カラのDVD-R/RWをセットします
(3) フォーマット形式を聞かれたら、「CD/DVD プレイヤーで使用する」を選択します。
(4) 保存した「デスクトップ」にあるファイルをDVDドライブに持っていきます。
(5) [ディスクに書き込む] で書き込みます。
(6) ディスクを取り出して郵送します。
以降、遠くの友人方では・・・
(7) 郵送されてきたDVDをセットします。
(8) DVDの中にあるファイルを、例えば「デスクトップ」にコピーします。
(9) コピーしたファイルのプロパティから、「読み取り専用」の属性を外します。
(10) Wordを起動して編集します。

もし、難解もやり取りするのであれば、USBスティックメモリか、SDカードなどを利用されれば、ややこしい書き込みや、読み込み後の属性変更の必要は無くなります。
また、Wordの文書だけでDVD1枚使いきることはないと思われますし、往復するなら回数が増えるほどに面倒さが増します。

お礼

回答ありがとうございます！順を追って書いて下さり、操作の手順がすごく理解しやすいです！
ひとつひとつ皆さんの方法を試して、出来そうなのを取り入れながら試行錯誤してやってみます！
取っ掛かりすら分からなかったのでとても助かりました！ありがとうございます！

回答No.3

notnot

相手が、Wordを持っていれば特に工夫は要りません。ファイルを格納するだけです。

相手がWordを持っていない場合、編集は出来ませんが、見ることは出来ます。
案１：無料のWordビューアーをインストールしてもらう。
http://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=4
案２：保存の時に、「名前を付けて保存」で、ファイルの種類を PDF を選んでください。
PDFなら多分開けると思います。

相手がWordを持ってなくて、かつ、編集させたい場合は、GoogleDriveを利用するなどが必要です。

お礼

早速のご回答ありがとうございます！
相手もWordを持っていますが、お互いあまり詳しくなくて途方に暮れていました。

回答No.2

washi001

DVD-RWを使用するという前提で回答します。
別に、送付側は何もする必要はないと思います。
DVD-RWだと、元の文書を「新規保存」は可能ですが、元々入っている文書を
更新して新たに保存しようとすると、別ファイル名で書き込むか、一度DVDを
初期化して、改めて保存する必要があり、何かと不便です。

遠くの方との文書のやりとりを行うのであれば、オンラインストレージサービス
の方が、圧倒的に便利だと思います。
オンラインストレージとは、簡単にいうと、ネット上のファイルサーバサービス
を利用して、文書やファイル等を他の人と共有できるサービスです。
無料版もあります。
ただ、容量制限があるのと、取り扱うデータによっては、セキュリティー上、文書
をネット上にアップするのが問題だったりするので、あったりするので、ご質問者
のニーズを満たすかまではわかりません。

以下に、無料オンラインストレージの一覧をリンクしておきますので、参考にし
てみて下さい。

http://matome.naver.jp/odai/2137455928914992601

お礼

早速のご回答ありがとうございます！
メールでのやりとりではなくDVDの方が保管するのと、間違って消してしまわないで後々必要な時にすぐ見つけるのに便利なのでDVDでの方法で回答を求めていました。
DVD RWにWordの文書をそのまま保存すれば、友人側で私の文書を編集できるのでしたらその方法でやってみたいと思います！

回答No.1

jtk4849

その友人は中のデータを取り出したら編集は自由ですよ(^^)/
http://support.microsoft.com/kb/2278346/ja
↑こちらでPDFやDOCXなどに変換してメールなどで送ったりすることも可能です。
(これの場合は、SDカードをおすすめします。)

お礼

回答ありがとうございます！
PDFに変換してDVDに保存すれば、友人側でもWordで編集できるのでしょうか？
毎月一度はDVDで送るのでメールよりも保管に便利なのでDVDで送ろうと考えています！
とても分かりやすいリンクも助かりました！