excelで連続する数字を「１個」として数えたい

質問

いつもお世話になっております。

約20年分の月刊雑誌のデータベースを作成しています。

そして現在、以下のようなデータ構成にしています。

ID1　ID2 　 月 　　年　　　号　　　記事
1　　　1　　　5　　1910　　10　　○○○○
2　　　1　　　5　　1910　　10　　○○○○
3　　　1　　　5　　1910　　10　　○○○○
4　　　2　　　5　　1910　　10　　▲▲▲▲
5　　　3　　　5　　1910　　10　　□□□□
6　　　3　　　5　　1910　　10　　□□□□
7　　　1　　　6　　1910　　11　　××××
8　　　2　　　6　　1910　　11　　◆◆◆◆
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501　　1　　10　　1915　　51　　☆☆☆☆
502　　1　　10　　1915　　51　　☆☆☆☆
503　　2　　10　　1915　　51　　※※※※

ここではID1は全データの通し番号となっていて、ID2はその月の記事ごとに数字が振ってある状態です。
つまり同じ数字は一つのカタマリとなっています。

そして分析のため、この「カタマリ」ごとの数字を数えて、号もしくは月、年ごとに、いくつの記事があったのか（つまり10号(1910年5月)は記事数が「３」）を数えたいのですが、どのような関数を用いれば、可能になりますでしょうか。

「各号のID2の最大(最後？)の数字を、記事数として出せばいいのかな・・・」などと思いつつ、自分なりに検索等してみたのですが、検索の仕方が悪いのか、このような数を数えられる方法が見つからず、こちらに質問させていただきました。

どうかご教示のほど、よろしくお願いいたします。

またもしこのID入力方法以外に、このようなデータを数えるのに向いているIDの振り方などありましたら、教えていただけると幸いです。

回答No.2

MackyNo1 · ベストアンサー

例示のデータなら号ごとのID2の最大値を求めればよいことになります。

添付画像のレイアウト(H2ならセル以下に号数を入力しておく）なら、I2セルに以下の式を入力して下方向にオートフィルコピーしてください。

=MAX(INDEX(($E$2:$E$600=H2)*$B$2:$B$600,))

お礼

ありがとうございました。

教えていただいたMAX関数を使って、無事望んだ形での分析ができました。

別のシートに表示したので、シート名などを入れて試したところ、はじめなぜかFALSEが出てしまい、少し試行錯誤することになったのですが、無事に結果を出すことができました。

画像も大変わかりやすかったです。

またお世話になる機会がありましたら、どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.3

noname#204879

No.2さんの式は次式でもＯＫかも。
=SUMPRODUCT(MAX((E$2:E$600=H2)*(B$2:B$600)))

お礼

ありがとうございます。

今回はNo2さんのMAX関数を使わせていただきました。

お恥ずかしいことに、SUMPRODUCT関数というのは初めて知りました。後学のために調べてみたいとおもいます。

またお世話になる機会がありましたら、どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.1

shino719

>「各号のID2の最大(最後？)の数字を、記事数として出せばいいのかな・・・」などと思いつつ、

やり方はいろいろあると思いますが、この方法をそのまま採用した方法で回答してみます。

結果をどこに表示させたいのか分からないので、各年月号のID2がMAXの中の最下セルの
行で、記事（F列とする）の一つ右列に表示するものとします。

G1のセルに「=IF(B2="",B1,IF(B1>B2,B1,""))」を入力後、G1セルを最後の行のG503まで
コピーします。

各年月号のID2がMAXの数字だけが表示されると思います。

お礼

ありがとうございました。

たしかに、どこに表示させたいか書き忘れてしまいました。

結果は二枚目のシートに出したいと考えておりましたが、MAX関数を用いて試行錯誤して表示することができました。

IF関数と>の組み合わせでも、こういう計算はできるのですね。

今回はNo2さんのMAX関数を使わせていただきましたが、IF関数の工夫をもう少し考えてみたいと思います。

またお世話になる機会がありましたら、どうぞよろしくお願いいたします。