仕事で、富士ゼロックスのDocuWorksを使用しています。
仕事で、富士ゼロックスのDocuWorksを使用しています。
現在のところ、Microsoft製品のソフトで作成された書類が大半を占めております。
今後の予定としては、インターネットで引用されたデーター書類および、富士ゼロックスのコピー機を導入して、外部書類のデーターを管理していく方針です。
さて、事務系の業務に関わる社員が10名で、上記の作業を遂行していく中で、人一人にパソコンを支給されるつもりです。
煩雑する書類を一元管理して行くには、DocuWorksは最適であると考えています。
問題は、整理された書類データーを、条件付きで検索する場合のことです。
100％、DocuWorksに整理するのは考えにくいことです。
Google Desktop,Windows Serchを利用するのは、現在のところ、最適な方法であるようです。
しかしながら、100頁を超える官庁計の書類にはPDF化されたのも多くあります。
合理的にDocuWorksに進めていく中で、検索率を高めていく方法何であるかを教えていただければと思います
私自身、OCRの存在は知りつつも、使いこなし切れていないのです。
官庁計の書類をOCR化するのは、そのための作業力として負担も大きくおもえます。
できれば、OCRの点も具体的に言及していただきたいです。
DocuWorksにはOCR機能も存在してますが、100頁を超える書類のOCR化が一括で可能なのでしょうか。
最終目的は、ペーパレス化と情報の共有化です。
よろしくお願いします。
