• ベストアンサー
  • 困ってます

Outlook2007の連絡先を個人単位で保存

勤め先での話なのですが、 OSは現在XPを使っています。 (もうすぐ7に変更する予定ですので、ツッコミはなしでお願いしますw) XPでメールソフトにMicrosoft Outlook2007を使用しています。 Outlook2007で、連絡先(アドレス帳)をエクセルに出力して、まとめてバックアップする方法は分かるのですが、 まとめてではなく、個人(メールアドレス)単位でバックアップをとっておく事は出来ないでしょうか? 分かりづらいと思うのでもう少し説明しますと、 現在Outlook2007の連絡先にAさん、Bさん、Cさん、Dさんのメールアドレスが登録されているとします。 AさんとBさんには頻繁にメールを送るのでOutlookの連絡先にずっと表示させておきたいのですが、CさんとDさんとは最近全くメールのやり取りがないので、連絡先から削除してしまいたい。 でも万が一の時の為、(例えばCさんにメールをしなければならない用事が出来てしまった時に) CさんのメールアドレスだけOutlook2007の連絡先に復活させたい。 上記の例では4人で説明しましたが、実際には何十人も連絡先に表示されており、フォルダー分けをして管理しているのですが、それでも数が多く、今のままですとメールを送る時に相手のメールアドレスを探すのに苦労しております。 最近ほとんどメールのやり取りをしない相手は出来れば削除してしまいたいのですが、取引先の相手ですのでいざという時にメールアドレスが分からないのは避けたい。 その為に、個人単位でメールアドレスのバックアップを取っておき、いざとなったら、その人だけOutlookの連絡先に再度表示させる、という事はできますでしょうか?

共感・応援の気持ちを伝えよう!

  • 回答数1
  • 閲覧数164
  • ありがとう数11

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • 回答No.1
  • keithin
  • ベストアンサー率66% (5278/7939)

>連絡先を個人単位で保存 OLの連絡先一覧画面から、保存したい連絡先(のアイコン)をデスクトップとかにドラッグ&ドロップしてやります。 >その人だけOutlookの連絡先に再度表示させる 同じようにドラッグ&ドロップで、OLの連絡先一覧に戻します。

共感・感謝の気持ちを伝えよう!

質問者からのお礼

keithinさん ありがとうございました。 そんなシンプルな方法で可能だったとは~! 本当に助かりました、ありがとうございます^^

関連するQ&A

  • Outlook2003 個人の連絡先について

    Outlook2003の「個人用の連絡先」に作成したフォルダを右クリックメニュー「個人用の連絡先 から削除(E)」してしまいました。 削除したフォルダは個人用の連絡先画面からは見えなくなりましたが、再びこの画面に表示することはできないのでしょうか。 (削除したフォルダは、個人の連絡先に新規フォルダを作成する際のポップアップ画面では表示されていたり、 フォルダ内に登録していたアドレスが検索でヒットしたりと、実態はどこかに持っていますが、再表示のさせ方がわかりません。)

  • Outlook2003の連絡先について

    Outlook2003の連絡先について 複数のメールアドレスで配布リストを作っています。 連絡先には表示されているのに、メールの宛先として設定しようとすると 「名前を表示するアドレス一覧」に表示されません。 どのようにしたら良いのでしょうか。

  • Outlook2003の連絡先

    OSはXpでOutlook2003を使っています。別のOutlook2003に今使っている連絡先(つまりアドレス)を、それもいくつか作っている連絡先の中の特定の連絡先ををコピーして使いたいのですがどうすればいいのでしょう。 Outlook.pstの中に入っているのだと理解しているのですが、Outlook.pstはメールも入っているようですし、それは不要です。

  • OUTLOOKの連絡先の不具合

    OUTLOOK(Expressではない)の連絡先に個人のアドレスが登録されています。その相手にメールを送る場合、メールの新規作成で宛先を設定するとき、「名前を表示する一覧」をグローバルアドレスから連絡先に変更しても登録してあるはずの情報が全く表示されません。社内の別のパソコンでは正しく表示されるのですが・・・・実際には連絡先の相手にメールを送る場合は連絡先を開いて右クリックして。「これ連絡先へメッセージ」をクリックして送っています。どなたか原因と解決策を教えてください

  • outlook2007でアドレス帳に連絡先がでない

    最近PCをVistaに買い換えました。Xpのoutlook2003の個人フォルダの中身をメールなどとともに移行し、連絡先もサブフォルダまで移行できているのですが、Outlookアドレス帳を開くと連絡先の中身がまったく出てきません。MSオンラインの「Outlook で連絡先の情報がアドレス帳に表示されない」をみて試してみたのですが、 [ツール] メニューの [アカウント設定] 、 [アドレス帳] にOutlook アドレス帳が表示されているのに、 [連絡先プロパティ]の[Outlook アドレス帳] タブの [電子メールのアドレス帳にこのフォルダを表示する]が灰色のままでチェックボックスをオンにすることができません。  サブフォルダに登録したの複数のアドレスにCCで早急に送信したいのですが、できずに困っています。どうしたらよいのかぜひ教えてください。

  • Outlookの連絡先って何に使うのですか?

    Outlook2000とOutlook2003を使っているのですが、「表示」→「オプション」→「メッセージオプション」の中になる連絡先って何に使うのでしょうか?よく知り合いからのメールにたくさんの連絡先が入ったメールが来ますが、メールを送るときに自分で設定しているのでしょうか?それとも、どこかデフォルト設定でこの連絡先に設定しているのでしょうか?すいませんが、教えてください。よろしくお願いいたします。

  • OUTLOOK2010の連絡先がアドレス帳に出てきません。

    OUTLOOK2010の連絡先がアドレス帳に出てきません。 お教えください。 職場の上司がパソコンを新しくしたので、初期設定をいたしました。 旧パソコン:SONY VAIO G (VGN-G1ABNS) WINDOWS VISTA メールソフト:WINDOWS MAIL ↓ 新パソコン:SONY VAIO G (VGN-G3ABGS) WINDOWS 7 メールソフト: OUTLOOK 2010 行った手順は以下の要領です。 1.WINDOWS MAILのデータ(アドレス帳含む)を外付けHDDにバックアップ。 2.新PCのWINDOWS LIVE MAILでバックアップデータを読み込み。 3.OUTLOOK2010でLIVE MAILのデータをインポート。 以上の要領で、何とかアドレス帳をOUTLOOK2010にインポートしました。 ところがOUTLOOK2010で新たに連絡先を追加しても、メール作成画面のアドレス帳に反映されません。 インポートしたアドレス以外はいくら探してもアドレス帳に出てきません。 OUTLOOK内で連絡先をみると、「勤務先」でグループ分けされていて2グループにグルーピングされています。どちらも(なし)になっています。 連絡先情報には名前(ローマ字のみ)とメールアドレス以外入っていません。にもかかわらず勤務先でグルーピングされています。 グループ分けを変えてみたりもしましたが、アドレス帳には一向に追加した連絡先が表示されません。 新しい連絡先をアドレス帳に表示できるようにするにはどうしたらよいでしょうか。 ご教授のほどよろしくお願いします。

  • outlook2010の連絡先をコピーしたい

    PC1台でoutlook2010を使っていましたが、 2台で使うことになり、メールアドレスの設定は完了して 同じメールを受け取ることができたのですが、 1台目にある連絡先が2台目にはありません。 1台目の連絡先を2台目のPCにコピーする方法がわかりません。 教えてください。よろしくお願いいたします。

  • Outlookの連絡先がアドレス帳に表示されない

    PC移行後、Outlookの連絡先がアドレス帳に表示されません Windows 7 Professionalを使用しています。 PC状態が悪くなり、Outlook2007のユーザープロファイルのあるフォルダをバックアップしたところでPCが起動しなくなりました。 新しいPCにOutlook2007のユーザープロファイルを読み込んだところ、メール等が復元できましたが、PC移行前と同じようには、連絡先がアドレス帳に表示されなくなってしまいました。 PC移行前は、Outlook左ペインの[個人用の連絡先]-[連絡先]の配下に手動で"連絡先フォルダ"を作成し、連絡先をドラッグアンドドロップ等で整理していて、 メールを送信する際は、メニューバーの[ツール]-[アドレス帳]の中の"アドレス帳"のプルダウンメニューに"連絡先フォルダ"が表示されるので、そこからアドレスを選択していたのですが、 PC移行後、Outlook左ペインにPC移行前と同じ"連絡先フォルダ"は表示されるものの、"アドレス帳"のプルダウンメニューには表示されません。 "連絡先フォルダ"内には手作業で移動した連絡先が残っています。 PC移行前のように、"連絡先フォルダ"を"アドレス帳"のプルダウンメニューに表示させるにはどうしたらいいのでしょうか。

  • Outlook 2013 連絡先

    Outlook2013 連絡先について プロバイダ変更により以前のデータをインポートしてメールを使用。 連絡先のグループ化したデータを使用したいのですが、使用できますか? 連絡先を開くと新旧両方のレールアドレスでの連絡先が表示され それをクリックするとそれぞれの連絡先が表示されます。 古い方を新しい方へ持っていきたいのですが! 教えてください。 ※OKWAVEより補足:「富士通FMV」についての質問です。