手帳について（ビジネス用）

質問

来月より職場が変わることになりました。

心機一転、日頃の業務や打ち合わせ内容を手書きでメモする手帳を
新たに購入しようと考えています。

結構社内外の打ち合わせが増えるのですが、
スケジュール管理やカレンダーへのメモ、TODOを意識づけするメモ帳として
「フランクリン」の手帳を推奨されることがあるのですが、
おすすめはありますか。

手帳の達人がいたらお伺いしたいです。
（やはり手書きメモはいくらシステム化が進んでも残りますね）

回答No.1

trytobe · ベストアンサー

私は、「締め切り日順ＴＯＤＯリスト」を、Ａ５サイズ（Ａ４の裏紙を半分に破ったもの）のメモに手書きしますが、あとは全部電子メールとそれにひもづけた案件別フォルダ（電子版はそのまま、紙は物理的にファイルかスキャン）に収めています。

そうすると、あとは、アポイントの日付に印するカレンダーと、日時・案件名を見出しにしたノート（メモ手帳）があれば、事足りるのです。

カレンダーをみて、アポイントの内容みて、段取りがいるなら改めて段取りして、そのアポイントをカレンダーに書いて、締め切り日が近いものを着手したほうがいいなと思えばノートや案件別フォルダのデータをどう結びつけるかＡ４の裏紙に殴り書きしながら考えて、清書はパソコン上で資料作成してはフォルダに保存＆クライアントに送付・印刷・・・

と、作業中はたくさんの資料を広げますが、カレンダーのアポイント日と、締め切り日を同じカレンダーに書かないだけでも、締め切り日ベースで一番優先なのはなにか？というのがわかりやすく、致命的な遅刻を防げます。