• 締切済み
  • 困ってます

onedrive 複数のPCのデータ

onedrive 未経験者です。 最近、課内でデータ共有にonedriveを使用という流れがでています。 これまでは各自がデータをネットワークに保存し、閲覧し必要であれば編集が出来ました。 自分でonedriveのことを調べてみたのですが、理解できない部分がありまして 皆さんに教えて頂きたくお願いいたします。 課内の共有データを保存する為に、複数のPC、例えばAのPC、BのPC、CのPCというように何台ものPCで作成した異なるデータをonedriveで共有するにはどうするのか。 一台のPC(例えばA)にデータを各自が送り、Aがonedriveにデータを保存しないと共有が できないということでしょうか? ひとつのアカウントで保存しないといけないんでしょうか? 各自が新規作成する文書が多い。 いくつかの文書をほかの様式にリンクさせたい。 作成者が不在の時に、編集が必要なことが多い。 各自のPCで編集するときの注意点はあるのか。 これまでは社内ネットワークから、簡単に作業ができていたことなので戸惑ってしまいます。 これを言い出した人に、やり方を聞いても「自分も分からないからやってみないと分からない」という返事です。 その人もonedriveの登録はほかの人に設定してもらっていました。 これをやるという割には、自分が覚えて教えてくれる様子がなく困惑するばかりです。 初歩的な質問かもしれませんが、回答をお願い致します。

共感・応援の気持ちを伝えよう!

  • 回答数2
  • 閲覧数2138
  • ありがとう数2

みんなの回答

  • 回答No.2
  • koi1234
  • ベストアンサー率53% (1866/3459)

大まかな事情は分かりました そういった専用アプリを導入されているが費用面などを考えて 見直したいってことのようですね 具体的のどのように共有していたのかは不明ですが 単純にファイル共有が出きれないいのであれば専用アプリも必要ありません (OS標準の機能で実現できます) >一台にアカウントを持たせてそこにデータを送る。 >そこからOneDriveに保存をして、共有させるとなるかもしれません 冷静に考えてください この条件の元ででOneDriveを絡めて考える必要性がどこにありますか? その一台のPCを直接共有させるっだけで話が済みますよね 専用アプリであれば専用のサーバが必要だとか 専用サーバ使わなけれないけないといった事が出てくるでしょうが OneDriveを組み込んだ専用アプリ委でも開発する(もしくは開発委託する)ならともかく 今回OneDriveの必要性を全く持って感じません 極論を言いましょう >上司は個人が使うようにして保存をし、 >閲覧編集ができるようにして同期してデータを共有するという考えです その上司のPCの保存フォルダを他のPCからアクセス可能(読み込み権限だけ与えれないい) にすればいいだけ

共感・感謝の気持ちを伝えよう!

質問者からのお礼

色々教えて頂きありがとうございました。 やはり、OneDriveを使う必要は感じられないですね。 お蔭ですっきりしました。 要は誰もが編集できる文書の共有です。 実は専用のUSB用意して入れておけば対応できるねと話をしていたんです。 それから課内には2台会社のPCがあるので、そのうちの1台に各自が営業結果を入力するデータをいれて、そこで作業したらいいねと言っていたんです。 それで十分対応できると私は思ったのですが、課長は何が何でもOneDriveでやらないとダメのようで・・・。 自分の席を動かずにPCで作業しないと気が済まない様子です。 恐らくOneDriveはやることになると思います。 反論してもむなしいだけです。やりたいようにやってもらいます。部下から否定されたら面白くないと思いますから。 周囲で詳しい人がいないので、どう考えても違うだろうと思っても聞ける人がいなくて困っていたのでありがとうございました。

関連するQ&A

  • ワンドライブ 所有者マーク 意味は?

    ワンドライブの、この所有者マークはどういう意味でしょうか? クリックしても所有者?作成者の名前が表示されるわけではありません。 要するに、共有ファイルだという事を表すアイコンなのでしょうか?

  • Win10のOneDriveについて

    最近Windows10(ストレージ:256GのSSD)のパソコンを購入しました。容量節約のため、自分の持っていたデータをOneDriveに保存しようと思い、OneDrive_ドキュメントに保存したんですが、エクスプローラで見ると、PC_ドキュメントにも同じデータがあり、PCの残容量も約2G少なくなっていました。 PCの容量節約のため、OneDriveだけにデータがあればいいんですが、どのように設定すればいいのでしょうか? 画面右下のOneDriveの雲のアイコンから設定を開き、ファイルオンデマンドにはチェックが入っているのですが。

  • iphoneにonedriveを入れたものの、、、

    iphoneにonedriveとexcelを入れました。 目的はエクセルデータをかみさんのiphoneで共有するためです。 ちなみにかみさんは閲覧のみです。 onedriveの使い方が今一つ理解できません。 第一に自分が作ったエクセルデータをonedrive上に移せましたが、共有にできません。 また、かみさんを共有者にできません。 どうすればいいのでしょうか? 簡単なマニュアルがあると助かります。

  • 回答No.1
  • koi1234
  • ベストアンサー率53% (1866/3459)

>ひとつのアカウントで保存しないといけないんでしょうか? そうです ですので課内の共有データを保存するといった用途には向いていません (課内 全PCに同一アカウントでOneDriveを設定する必要があります) 更にWin8が混ざっていた場合Microsoftアカウントとの管理の関係上 非常に使い勝手が悪くなると思われます ファイルの同期をとらなくてもいいのであれば 共有フォルダの設定して使えばいいので同一アカウントでなければいけない といった事はありませんが 同期使わないなら何のためにOneDrive使うの?  という根本的な疑問になります (単純なファイルストレージ?) >社内ネットワークから、簡単に作業ができていたこと なぜOneDriveに移行しようとしてるのか意図がわかりません セキュリティなどの観点からも 社内にファイルサーバおいて そこを共有しとけばいいだけの話では(多分今までそうしてたんですよね?)

共感・感謝の気持ちを伝えよう!

質問者からのお礼

回答ありがとうございます。 OneDriveは個人で使うときは便利だけど、大勢が使うのには向かないのですね。 上司は個人が使うようにして保存をし、閲覧編集ができるようにして同期してデータを共有するという考えです。補足させていただきましたが、このやり方で同期がきちんとできるのかもわかりません。 それをやる為にみんながどうするか、どのようにやってもらうかは丸投げなので困ります。 仮にそうなると、データを貰い保存する人の負担が増えるだけです。それが仕事になってしまうのは避けたいのです。 課長自身もよく分かってないので、そういう態度でしかないかと思います。 頭はいい人ですが、できるだろうと思い込んで押し付けられるのが一番困ります。

質問者からの補足

説明が抜けておりました。 ネットワークがまもなく終了となるのです。 三月から売り上げ処理をクラウドのソフトで対応に変更になりました。そうなると既存のネットワークで運用していたシステムがなくなるので、結果ネットワークも不要と判断されました。 サーバーの更新費用が掛かりすぎることもあったようです。 課長が、たまたま社長からみんなで閲覧することができるOneDriveを教えてもらい始めたことがきっかけです。 OneDriveへの保存は一つのアカウントでしかできない。保存するには、課内の全PCに同一アカウントの設定が必要なことは分かりました。 そうなってくると、一台にアカウントを持たせてそこにデータを送る。そこからOneDriveに保存をして、共有させるとなるかもしれません。要は個人でOneDriveを使うようにして。 そうした時に、編集権限があればどのPCからも同期ができますか?OneDriveを使う一番の目的は同期させることなのですが、このやり方でできるのでしょうか? 回答お願いいたします。

関連するQ&A

  • OneDriveの設定に関して

    OneDriveの設定で自動保存に関してドキュメントと写真の保存場所の写真の選択を誤って「このPCのみ」から「OneDrive」に変更してしまいました。その結果PCのユーザ内に「OneDrive」フォルダーが作成され、その中にピクチュアフォルダーが作成されすべての写真ファイル、フォルダーが保存されてしまい通常のピクチュアフォルダーが空きフォルダーになってしまいました。ファイルの内容は正常ですがPCの操作に混乱をきたしています。 元の状態に戻す方法が不明で大変困っています。となたか教えていただけませんでしょうか。

  • oneDriveについて

    現在会社で、oneDriveを使用して会社のPC、各個人のPC、各個人(私も含む)のスマホと共有して います。 PCはwindows7、スマホはiphone5 です。 今度、私個人(家族)のファイルデータ(会社とは別)を家族間でoneDriveを使用し共有したく思って います。 (1)会社の共有ファイル:会社と各社員(私も含む) (2)家族の共有ファイル:私と家族 (1)と(2)の共有ファイルを私のPC、スマホで見れるようにする設定方法がわかりません。 例えば現在の会社との設定に家族の設定を追加できるのでしょうか? また会社用と家族用を見るときは、いちいちメルアドを入れてパスワードを入れないと切り替えられ ないのでしょうか? ご教授いただきますようよろしくお願いいたします。

  • onedrive内の一部のフォルダーを見せたい

    onedrive内に友人の名前のフォルダーを作り、それぞれその人だけに関係したデータ(写真・動画など)を保存しました。 そのフォルダーを右クリック、メニューから共有を選んでアドレスのコピーでリンク先を入手、そのアドレスをメールに添付して相手先に送りました結果、相手から「見れたよ」という連絡をいただきました。 それをフォルダーを作った人すべてに送り終わったのですが、どんな風にみれるのかと思い自分のパソコンに一部の人へ当てたアドレスをクリックしてみました、間違いなく見れました。 ところがびっくりしました、上部フォルダーいや私のonedrive全体が表示することができるではありませんか。 これはワンドライブがインストール設定されている私のパソコンだけが見れるのでしょうか、それとも送付先の人にもすべてが見ることができるのでしょうか? どうか教えてください よろしくお願いいたします。

  • OneDriveのワード文書が変形した

    Win10のパソコン1でワード文書Aを作成し、OneDriveに保存しました。その後にWin7のパソコン2に同一アカウントでサインイン(「サインインしたままにする」を選び)してOneDriveの設定をすると、自動的にパソコン2のOneDriveフォルダーに文書Aが現れてました。ところが、パソコン2に現れた文書は改行の位置が変わったり、文書全体が変形して、行の左の部分が枠からはみ出て見えなくなったりしています。 例えば、ワード文書作成中に文章の余白やインデント等を変えると文全体が変形してしまう様な現象です。 パソコン1のOneDriveの文章が変形せずにパソコン2に現れるようにしたいのですが、その方法を具体的に教えて頂けないでしょうか。 参考: PC1~Win10 PRO 64ビット 1809Ver Microsoft Office 2019     PC2~Win7 Home Premium 64ビット  Microsoft Office Professional Plus 2013

  • OneDrive Microsoft アカウント

    会社よりsurface pro 3を支給されローカルアカウントでサインインして使用しています。会社より「microsoftアカウントを作成しないようにとの指示。理由はユーザーIDが変更される。ネットワークを共有できない。サーバーに入れなくなる。Microsoftoffice home&businessを1アカウント2ユーザーで他の社員と組み合わせて設定しているため、他ユーザーに迷惑がかかる」とのこと。 ところが、以前より、onedriveを利用しており、インターネットのonedriveのログイン画面ってよくみると「Microsoftアカウントにサインイン」ってなっており困惑しております。 ローカルアカウントでPCにサインインしている状態で、word,excelのonedrive上に保存したファイルを開くのにmicrosoftアカウントにサインインしても問題ないのでしょうか?それともほかの外部ストレージに変えたほうがよいのでしょうか? (わかりにくい質問ですみません)

  • PC内のサイトをonedriveと連動させたい

    ホームページビルダー18でパソコン内にサイトを作りインターネットにアップ(公開)しました まだ中途半端なものですが徐々に仕上げていくつもりです ページが多いためその中のいくつかの編集、更新をほかの人が手分けをしてやってくれます 今のところメールまたはカード、メモリなどで私のところに集め場合によっては編集などひと手間かけてからアップする予定です でも素人考えかもしれませんが、onedriveにサイトを作りその中の問題のページを担当者と共有という方法を採ったらどうなのかと思いました 元々onedriveの中にあるものはパソコン本体にもあるのですからそれをアップしたほうが手間がかからないと思うのですがどうなのでしょうか? そんなに簡単なものではないような気もしますがどなたか教えていただけませんか よろしくお願いします

  • OneDriveとdropboxのフォルダ共有

    OneDriveのフォルダの中にDropboxのフォルダを作成することはできますか?試された方はいらっしゃいますでしょうか。 スマホのパスワード管理アプリでアプリ内でDropboxとの共有機能があって、PCでも使用できる物を使用しており重宝しています(OneDriveとの共有機能はついていません)。 しかし、最近Dropboxの無料プランではリンクできるデバイス数が3台までに制限されてしまったため、困っております。そのためだけにDropboxの有料プランに移行するのはためらわれます。 OneDriveは有料プランを契約していて容量は十分にあります。そこでメインPCのOneDriveフォルダにDropboxフォルダを作成して、サブPCからはOneDriveを通じて同期させることはできないだろうかと考えています。添付ファイルのような感じです。(フォルダ全体を完全に同期させるのではなくて、一部を同期させる感じ) http://jinsei1do.com/%E3%83%87%E3%82%B8%E3%83%A2%E3%83%8E/personal-computer/onedrive%E3%81%A8dropbox%E3%81%AE%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%83%BC%E5%85%B1%E6%9C%89%E3%81%AF%E5%87%BA%E6%9D%A5%E3%82%8B%E3%81%8B%E5%90%A6%E3%81%8B%EF%BC%9F%E3%83%89%E3%83%AD%E3%83%83/ のブログを読むとあまり上手くいっていなさそうです。 大事なデータもあるので、できればどなたか試されたことがある方がおられたら、お尋ねしてから試したいと思った次第です。 また、これ以外で何かDropboxとOnedriveのデータ共有方法をご存じの方がおられましたら、ご教示いただきたいです。よろしくお願いいたします。

  • ワンドライブが2つできてツードライブになった

    2台のPCをつかっています。 1台(A)はウィンドウズ7(ノートですが大きく重いので室内専用) もう一台(B)は新規購入のウィンドウズ8.1(軽量ノートで外部に持ち出して使うこともある)。 2つのPCでデータを共有するために、A(セブン)の方にマイクロソフトからワンドライブをダウンロードしインストールしました。 ブラウザーは Google Chromeを使っています。 Bは私にとって初めてのウィンドウズ8であり何かと試行錯誤を繰り返したため、どういう操作をしたか、気が付いてみるとAのPCにはデスクトップのワンドライブと、ブラウザー上のワンドライブが別のものとなっており、A(セブン)のPCからはブラウザーのワンドライブが共有されて見える状態となっています。 一応支障はないのですが、B(エイト)の方に2つのワンドライブ (ブラウザー上のもの=使用中と、スタート画面のタイルのワンドライブ=これは使用していない) があって紛らわしいので統合したいのですが、できるのでしょうか。

  • OneDriveと端末PCのリンク

    下記ご教授ください。 各端末のPCデータをOneDriveのファイルにリンクさせています。 そのOneDriveにあるリンクされたファイルを移動されると、リンクが切れてしまいます。 リンクを編集するには、リンク先の変更はどうすればよいでしょうか。 各端末PCへのリンクはすべて1台1台変更が必要でしょうか。 他に方法があればご教授ください。 参考URLをお知らせいただくと助かります。 以上よろしくお願いいたします。

  • ワンドライブの画像共有について

    Windows10のPCでワンドライブを使用していますが、以前できていた画像の共有ができません。スマホで撮った最近の画像がPCでみれません。時々しか使っていないのですが、昨年はすぐにワンドライブ画像のフォルダーに保存されていてPCでも見ることができていたのですが。これは何が原因なのでしょうか。 ※OKWAVEより補足:「NEC 121ware : Windows」についての質問です