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サブレポートの作成で質問です
Access2007です。 クラス別園児名簿の下のほうに2名のクラス担任氏名と連絡先が入ったレポートを作成したいと思います。 まずクラス担任名簿テーブルからレポートを作成し、その中に園児名簿テーブルから作成したクラス別園児名簿作成クエリのサブレポートを挿入します。 クラス担任氏名テーブルと園児名簿作成クエリには、クラス見出しでリレーションシップを結合しました。 クラスのグループ化などいろいろ試してみましたが、クラス担任2名の名簿が別々にできて名簿が重複してしまいます。 どうすれば、クラス名簿に2名の担任名の入ったレポートが作れるでしょうか。ご指導よろしくお願いします。
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- mumu_bb
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今の状態は、 1ページ目 クラス：年少さん 担任：担任A、担任B 園児名簿・・・・・・・・・・・・・ 2ページ目 クラス：年少さん 担任：担任A、担任B 園児名簿・・・・・・・・・・・・・ 3ページ目 クラス：年中さん 担任：担任C、担任D 園児名簿・・・・・・・・・・・・・ 4ページ目 クラス：年中さん 担任：担任C、担任D 園児名簿・・・・・・・・・・・・・ みたいな感じでしょうか ということであれば、 メインレポート(クラステーブルで作成したレポート)の レコードソースで、クラスが2件ずつ出ていないか確認してみてください。 2件ずつになっていれば、クエリを使用して、 クラスの重複がなくなるようグループ化したものをレポートのソースにしてください。
- mumu_bb
- ベストアンサー率50% (5/10)
ざっくりした回答で思いが伝わればいいですが… クラスだけのテーブルがあればそれを元にレポートを作り、 そのなかに ・担任名簿のサブレポート ・園児名簿のサブレポート をそれぞれ配置して、 どちらもリレーションはクラスにして下さい いかがでしょう？
お礼
回答ありがとうございました。 初めての質問で回答がくるかどうか半信半疑でしたので、とっても感激しました。 教えていただいたとおりにやってみました。 クラステーブルで作成したなかに担任名簿と園児名簿のサブレポートは作成できました。 担任も2名ずつ入ったレポートが作成できたのですが、今度は一クラスに担任が2名の名簿が２つずつできています。 これはリレーションシップの設定がどこかちがっているのでしょうか。 担任名簿はクラスでグループ化したほうがいいのでしょうか。
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────┼────┼───┬───┼───┬───┼──┼───┬───┼ 計 │ │礼金 │ │礼金 │ │ │礼金 │ │ │ │仲介料│ │仲介料│ │ │仲介料│ │ │ │更新料│ │更新料│ │ │更新料│ │ │ │その他│ │その他│ │ │その他│ │ │ │家賃 │******│家賃 │******│ │家賃 │******│ │ │共益費│***** │共益費│***** │ │共益費│***** │ │ │駐車場│***** │駐車場│***** │ │駐車場│***** │ │ │ └───┤ └───┤ │ └───┤ │ │ 計 ******│ 計 ******│ │ │ ────┼────┼───────┼───────┼──┼───────┼ まずは月別にしようと、月別の抽出クエリを作成し、「レポート用クエリまとめ_サブ_**（月名）」というようにしました。 そしてこれらからレポートを作成しました。 ┼───┬───┼ │礼金 │ │ ・ ・ ・ │駐車場│***** │ │ └───┤ │ 計 ******│ ┼───────┼ の部分がそうです。 そしてレポート一覧用テーブルからそのままレポートを作成し、「レポート用クエリまとめ_メイン」として、 上記で作成したサブレポートと関連付けようとしましたが、うまくいきませんでした。 どうやったらうまくできますか？ 月別にクエリを作成しなくても、もっといい案がありますか？ ※説明が下手でごめんなさい。 長々と読んでいただいてありがとうございます。 関連URL：http://www.okweb.ne.jp/kotaeru.php3?q=176866 http://www.okweb.ne.jp/kotaeru.php3?q=176879
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お礼
mumu bb さま おかげさまでクラス担任入りの名簿が完成しました。 ご指摘のとおりにのクラス担任レポートのレコードソースは、担任テーブルから作ったのでクラスが２件ずつになっていました。 クエリを作成してクラスフィールドをグループ化したものをレコードソースにしたら、クラス担任２名入りの名簿が、一クラス一枚になりました。 解りやすく的確なアドバイスをありがとうございました。 新年度に向けて早速必要な名簿ですので、とても助かりました。 感謝いたします。