役員借入金の資本準備金の繰り入れ

質問

よろしくお願いいたします。

零細企業なのですが、役員借入金が増えてしまい、決算書の見栄えが悪くなってしまっています。
現在決算の処理の準備をしているのですが、役員借入金を資本準備金へ繰り入れるようなことはできるのでしょうか？税務手続きや会計処理は困らないのですが、会社法などが絡むように思います。

一部のサイトでできるような記載があったのですが、資本金の増資の一部を資本準備金にするような方法は見受けられたのですが、資本準備金だけに繰り入れることはできないのでしょうか？

このような方法を取るのは、資本金の増減については登記事項となってしまい、費用がかかることをしたくないからです。
また、気になるのは、資本準備金だけの増資ができたとしても、地方税の均等割の計算に影響するのは避けたいとも思っています。

会社組織は株式会社で、株主は同居の兄弟２名で役員もその２名となっています。資本金は８００万円となっており、役員からの債務４００万円ぐらいを資本準備金としたいと考えています。

よろしくお願いいたします。

回答No.2

star460219 · ベストアンサー

全額資本準備金への繰り入れは無理でしょう。

　地方税の均等割等考えれば、400万円のうち200万円をＤＥＳを行うのがベストではないでしょうか？

　ＤＥＳ（Debt Equity Swap）

　http://www.ifinance.ne.jp/glossary/finance/fin055.html　

　登記費用は掛かりますが、以前より手続きが簡単になっているようです。

お礼

ご回答ありがとうございます。

やはり無理ですか・・・。
資本金の増資とともに行う場合ということで検討したいと思います。

登記費用が一番の問題です。登記手続きについては、今まですべての登記を行ってきたので、心配していません。

登記費用の捻出に負担の心配がないようなときに、ＤＥＳとともに考えたいと思います。

回答No.1

MSZ006

会社法上は株主からの払い込み金額の1/2以上は資本金にしないといけないようです。ですので、全額資本準備金とするのはダメですね。

また、住民税の均等割の基準は「資本金等の額」です（資本金＋資本積立金）ですから、仮に全額資本準備金にできたとしても、その金額も合算して判定します。

お礼

ご回答ありがとうございます。

払込金額の1/2以上ということは、増資時の払込金額の1/2以上ということですよね。
既存の資本金を含めてということにはなりませんよね。

質問の後にいろいろ調べたところ、均等割りの資本判定では、ご回答のようになることがわかりました。

残念ですが、今回は増資（資本準備金を含む）はあきらめようと思います。