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経理業務 請求書発行についてお教え下さい
新たに業務代行をすることになりました。 業務に対する手数料と、かかった費用全額を請求する契約です。 業務は09月30日夜から10月01日の朝までの日付をまたぐ夜勤です。 この場合、09月30日の行きの交通費と10月01日の帰りの交通費を一緒に請求しても良いのでしょうか？ 一緒にしても良い場合は、09月30日付けでも良いですか？ それとも10月31日付けにするべきですか？ もしくは、別々に発行するべきですか？
- watawata-hi
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＞業務は09月30日夜から10月01日の朝までの日付をまたぐ夜勤… 請求書というのは、一つの仕事、一つの契約を終えてから発行するものです。 ＞この場合、09月30日の行きの交通費と10月01日の帰りの交通費を一緒に請求しても… しても良いかではなく、それで一つの仕事である以上、まとめて請求しなければいけません。 ＞一緒にしても良い場合は、09月30日付けでも良いですか… 10/1 にしか仕事は終わらないのに、9/30 ではいけません。 ＞それとも10月31日付けにするべきですか… 10/31 という日付はどこから引っ張ってきましたか。 10/1 で仕事が終わってしまうなら、10/1 付けで発行すれば良いのです。 支払側の締め日が毎月末ということかも知れませんが、10/2 ～ 10-31 の間にもう仕事をする予定がないのなら、10/1 付けで送ってしまえば良いです。 支払側は月末を超えないと支払のための処理に入らないというだけで、早く送っていけないことはありません。
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- keirimas
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相手との取り決めにもよるのですが、そういう契約であれば、多くは往復の交通費を一緒に請求できます。 中には月末でぴっしり締めて、10月1日以降にかっかった交通費は10月分として10月末に請求してくれ、という場合もあるかもしれません。 心配なら相手に確認してください。 確認が面倒なら「確認しないで一括して請求してみて、指摘されたら訂正する」でもいいでしょう。
お礼
ご連絡ありがとうございます。 交通費往復という考え方で、09月31日〆請求書に、10月01日付けの交通費も一緒に請求しても良いということですか？
お礼
ありがとうございました。 「月末〆」にこだわっておりましたが、ご指摘の通りです。 10月01日〆として請求書を発行します。