代理応答で何してるか言ったほうがよい？

質問

会社で代理応答で、名指しされた人が離席中なら
「席を外しております」
と言うし、他の電話に出ているのなら
「ただ今別の電話に出ております」
と言いますが、
ちょっと遠いところでコピーを取っていたり、
上司の席に話に行ってたら、
かけてきた人になんて言えばいいのですか？

「ただ今離席しております」でいいのでしょうか？

でも、ちゃんと仕事をしているのに、離席してるなんて言ったら、
あまり仕事をしてない人だと相手に伝わってしまいますか？

回答No.2

noname#226867 · ベストアンサー

No.１さんの言う通り、かけてきた相手に対してリアクションがとれる時間を考えて使い分けるべきで、事実をそのまま言うのが良いわけではないです。

それに離席＝遊んでいるだなんて誰も思いませんよ。
会議、打ち合わせ、自分のデスク以外の場所での作業など、すべて離席です。

遠いところでコピーを取っていますなんて言われたら、どう解釈しましょうね。(^_^;)　忙しい中電話したのに、コピーよりも軽くあしわられちゃった、って思う人も出ますよ。
コピーよりも大事な用事だからちょっと呼んでよ、なんて返されたら困りませんか？

シンプルに「席を外しております」でＯＫです。

お礼

ありがとうございます。

回答No.3

-yo-shi-

＞ちょっと遠いところでコピーを取っていたり、
＞上司の席に話に行ってたら、
＞かけてきた人になんて言えばいいのですか？

そういう事を「席を外している」って言うんじゃないの？

相手方に伝える前に内線で呼び出すのが普通だと思いますが、応答が無ければ「ただ今離席しております。戻り次第○○にお伝えします」で良いかと思います。

お礼

ありがとうございます。

回答No.1

佐藤 志緒（@g4330）

普通は
離籍しております
会議中です
これは直ぐに戻らない時の言葉。
別の電話に出ております
これは直ぐに折り返し電話できるときの言葉

便所であろうと、タバコ吸っててても、上司に叱られても、普通は上記の3例のどれかしか言わないでしょ。
聞くほうも理由なんかどうでも良い、折り返し電話もらえるのか、いつごろもらえるか、それしか関心はありません

お礼

ありがとうございます。