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部活でのパーティー計画に関する悩み
- 部活でのパーティー計画に関して悩んでいます。OBの参加や連絡の遅れなどで思わぬトラブルが発生し、部員との関係も悪化しています。
- OBの参加の予定調整や連絡の遅れなどでトラブルが発生し、部活内の評価も下がってしまいました。この問題を解決するためにはどうすればよいでしょうか？
- 部活内でのパーティー計画に関して悩んでいます。予定調整や連絡の遅れなどでトラブルが発生し、OBからは不満の声が上がっています。改善策を教えてください。
- lemio_4949_5656
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- 社会・職場
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質問者が選んだベストアンサー
大学生男です (・ω・)捉え方を幾つかフォローした後、解決策を考えます。 OBさん、おそらく物凄い楽しみにしていたのだと思います。その期待と現実の差が怒りに直結したように感じます。やれるだけのことをしたのなら、OBさんにその主旨を伝え、今後はこの失敗を生かしますぐらいはいっておけるとよかったですね。携帯鳴るのが怖い→また苦情かな？と思っていますね。自分自身を無意識的に責めてしまっているのか、過剰防衛反応（またかまたか）が出てますよ。鳴っても、謝ってしまえば済むと思いましょう。まず、これが大事です。解決策ですが、お詫びのメールを入れる。後日に改めてやる（その時にまた謝る）。自分の失敗によるものなので謝ることが重要です。これに「今後は…（意気込み）ので、皆さん応援お願いします」がイメージ回復にはいいですね。失敗を受け入れ、前向きに取り組んで行きましょう。
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- pigunosuke
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ANo1 pigunosuke 少し補足です 副部長さんと、OBを呼ぶ事について どのようなやり取りをしているのか？ 卒業生を送る会ですから、主賓は卒業生ですから あなたは卒業生が楽しめるように心を配りましょう で 副部長にOBの事は一任すれば良いでしょう 「お前が呼んだんだから、責任とって連絡とれよ」と で OBには 「私は主賓である卒業生の為に準備を進めています OBの方々には申し訳無いのですが 副部長と連絡を取り合って頂いてよろしいですか？」 とでも言っておきましょう っていうか、卒業生はOBが来る事をどう思っているのでしょうね？ 主賓が望まない物を、持ち込むべきじゃ無いと思うのですけどねぇ
補足
ご回答ありがとうございます 主賓には内緒にパーティーを企画しているので、どう思っているかはわかりません。 よくよく考えたら回答者様のおっしゃった通りにことを進めていれば、こんな面倒なことにはならなかったのかもしれません。 自分個人の考えでは、パーティーは部員からのドッキリサプライズにして、OB達は送別会にだけ参加してほしいと思っていました。 そこもきちんと伝えたはずなんですけどね。
- pecory
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大変でしたね。 お疲れ様でした。 連絡調整がうまくいってなかったのであれば、OBの方でも認識にずれがあって、「わざわざ来て欲しいっていうから来てやってんのに」という心境になっているのかもしれません。 なんにせよ恐らく相手の勘違いですし、後輩を労わない先輩はただ威張りたいだけです。 先輩に一人でも味方がいれば違うのですがね… 多くを語らず、クレーム係になったつもりで、会が終わるのを待つのみですね。 連絡係を副部長に完全に任せてしまってもいいかもしれません。 ムリせず頑張って下さい。
お礼
ご回答ありがとうございます。 〉「わざわざ来て欲しいっていうから来てやってんのに」という心境になっているのかもしれません。 確かに電話を受けた時はそんな印象でした。 自分としてはそんなこと微塵も考えていないんですけどね（苦笑） やろうとしたことは間違いではないと思いますし、卒業生を喜ばせたいと思ったことも事実です。 クレーム係になったように辛抱していきます。 連絡係副部長に全部丸投げしてもよかったと今更ながら思っています。 ご回答ありがとうございました。
（１）部長は最高背委任者であって、副部長は、部長を補佐することが任務ですから、それが出来ない状態でなるならなら、部長の権限で副部長をやめされなければならないと思いますが、部の規則はどうなていますか？ （２）部長を補佐しない副部長は不要でしょう。 ■今回の件を問題にして退部に追い込んでもいいと思います。 送別会が終わった後の部員だけのパーティーであると通知したにもかかわらず、部長の承認を得ずに、勝手な判断により卒業生を招待し趣旨と異なるものとなった。これは、組織の一員としてあるまじき行為です。 となりますけどね。（笑） 部長として行動するしかありません。 卒業生はすでに組織の人間ではありませんよ。
補足
ご回答ありがとうございます。 (1)についてですが、部の規則では「部活動に支障をきたした部員は部を辞めさせてよい」となっています。 幹部に関しては何も決まってないです。 (2)に関しては、その副部長は女の子なんですが、前々から責任逃れをしようとする子でした。一人、仲のいい友達がいるのでその子に色々相談しながらのほうがいいんじゃないかと最近になって思うようになりました。 いずれにせよ、勝手に私事(OBと副部長で遊びに行ってる時)に話を漏らすならともかく、そこからの連絡も何もかも丸投げにされた気がしてならないです。 二人で色々やっていこうよって幹部になった時に言ったはずなんですけどね
- pigunosuke
- ベストアンサー率19% (1063/5529)
OBを呼んだ副部長は何をやっているですか？
補足
OBを呼んだ副部長はパーティーの進行に関して一緒に考えたりはしました。(提案したのは副部長でしたから) パーティーのことを私用で遊んでいるときに(副部長とOBが)漏らしたらしく、そこからこのような事態になりました。 前々からなのですが部活の事を二人で考えて、部長の仕事を逸脱している(自分にはそう見えた)ことも「部活の事なんだから、きみがやって」という感じでした。 今回も呼んだのはそいつであるのにもかかわらず、「OBに連絡するなら、正式にメールを回すべき」とか言ってきました。 正直な話、二人で考えているのに怒られているのは自分だけに思えてならないのが現状です。 ちょっと話がそれてしまいました。 長文失礼しました。
お礼
解決策を考えてくださってありがとうございます。 会がすべて終わってから、「今回の問題に対して至らないところだらけで、大変ご迷惑をおかけしまして、申し訳ございません」と謝罪はするつもりです。 今回のことで自分は非常に反省し、公開していることは事実ではありますので 携帯電話に関しては自分を責めているのと、過剰防衛反応の両方が出ているのだと思います。 また、怒鳴られると思うと恐ろしくて(自分がそういうのに慣れていないのもあります) きちんと謝っていきたいです。 ご回答ありがとうございました。