カード決済で月末日で割り引かれる金額の勘定処理

質問

フリーランスで青色申告をしています。今まで現金決済だった、
ガソリン代をカード決済にしました。
車は個人でも使用しているため、７（事業）：３（自家用）として按分しております。
カード決済にしたことで月末時点で、月の使用量に応じて割引があり還元されます。
その際の適切な会計処理をご教授いただけますでしょうか。
（最後の支払から一括して差し引いてしまってよいでしょうか？）

ex.
1/05 　5000円（ガソリン代）
1/20 6000円（ガソリン代）
1/30 -200円（割引）

↓

1/05 3500(車両交通費) / 5000(未払金)
1/05 1500(事業主貸)
1/20 4060(車両交通費) / 5800(未払金)
1/20 1740(事業主貸)

2/15 10800(未払金） / 10800(普通預金)

回答No.1

mukaiyama · ベストアンサー

＞車は個人でも使用しているため…

個人でもって、仕事で使うときは“団体”なのですか。
仕事用でも使うのはあなた“個人”でしょう。

それもいうなら「家事用にも使用する」です。

＞月末時点で、月の使用量に応じて割引があり還元…

「仕入値引」。

逆に売上を値切られたり、売掛金を割り引いて振り込まれたときは「売上値引」。

＞1/05 1500(事業主貸)…
＞1/20 1740(事業主貸) …

毎回、家事関連費を按分してもちろん間違いではありませんが、仕訳。記帳の手間が増えます。
年の途中は全額を経費にしておき、年末決算の際に 1年分まとめて家事関連費を抜き出すほうが楽ですよ。

＞1/30 -200円（割引）…

【仕入値引　200円／車両交通費　200円】

まあこれも厳密に言えば、
【事業主貸　60 (×1年分) 円／仕入値引　60 (×1年分) 円】
と年末に按分する必要がありますけど。

お礼

会計は発生主義？で処理をすると何かで聞いたのですが、決算時期にまとめて家事分を処理してもいいんですね。
とても参考になりました。
その方が楽そうですので、ちょっと勉強してみます。
ありがとうございました。

回答No.3

afdmar

ガソリン代の事業用分を「車両交通費」、家事用分を「事業主貸」で計上してるんだよな？

それなら、割引分もそのふたつの勘定科目を使えばいい。そういう話だ。貸方（右側）にこのふたつをもっていけばいいぜ。

お礼

別の勘定科目があるのかと思っていましたが、同じ科目で処理をすればいいんですね。
ありがとうございました。

回答No.2

afdmar

ガソリン代の割引だよな？それなら、ガソリン代を計上するときに使っている勘定科目を、割引時にも使って構わないぜ。金額は7：3の按分でな。

割引の会計処理の時期は、割引のあったとき（例でいえば1/30）が望ましいけども、支払時でも構わないだろう。年を跨いだときは年内に処理するのが原則だが、少額だろうからこのときも支払時の処理で大丈夫だと思うぜ。

補足

早速のアドバイスありがとうございます。

>ガソリン代を計上するときに使っている勘定科目を、
>割引時にも使って構わない…

重ね重ねすみませんが、具体的にはどのような仕分けで処理をしたらよいのでしょうか。