MS Accessについて教えてください。

質問

会社での売上管理にアクセスを使用しています。
毎週、同じ物が決まって売れるのでその度に商品IDを1000近く入力しなければなりません。

毎週、同じものを入力するので、自動化できないかと思い質問いたしました。
※商品IDは連番でわなく飛び番です

希望はボタンひとつで自動入力されて入力される。入力される商品を簡単に入れ替える事ができるフォームが欲しいです。

マクロもVBAもよくわかりませんが、学ぶ気はあますので、知ってる前提で回答して頂いても構いません。

調べながらやってみます。

できるのか？できないのか？だけでも構わないので回答頂ければ幸いです。

宜しくお願い致します

回答No.3

chayamati

毎週、同じ物が決まって売れるので

１．一番頻度の高い商品コードをテーブルの商品IDのフィールドの規定値にする

２．コンボボックスを利用する
　フォームのデザインビューで商品IDのテキストボックスをコンボボックスに変更する
　[商品IDのテキストボックスを右クリック]→[コントロールの種類の変更]→[コンボボックス]
　→[値集合ソースの入力枠の右端]→[基になるテーブルを選択]→[]→[]→[]→
　これで商品点数が１００点前後ならプルダウンリストから選ぶことが出来る。

※[基になるテーブル]とは商品マスター等

回答No.2

30246kiku

自動化について、どの程度考えられているのでしょうか。

紙ベースのものをフォームを使って、できるだけ簡略化した入力・・・であれば

帳票フォームで項目（行）を固定表示する
http://hatenachips.blog34.fc2.com/blog-entry-14.html

とか

非連結のチェックボックスでレコードを選択する
http://hatenachips.blog34.fc2.com/blog-entry-28.html

が参考になると思います。

また、工夫次第では、
・前回入力した商品IDを抽出しワークテーブルへ
・それを表示/必要なものを入力
・出来上がったところで、本テーブルへ登録
という処理でも良いのかも。

入力したいものが何らかのファイルにあるのなら、
それを解釈して取り込む部分を作成すればできると思います。

記述が漠然としているので、詳細に記述することはできません。

回答No.1

jacob-wk9

入力画面が「フォーム」なのであれば
ボタンを作って、（たぶん右側に出る）プロパティシートから「イベント」を選択、
「クリック時」のところで「・・・」と書かれたボタンを押してコードを書きます。

基本的には、
me!商品ID="1111111" (形式が文字列と仮定、数値の場合は””を外して)

と書くだけです。ただし、ボタンが親フォームにあって、サブフォームの中にデータがある場合は、
me!サブフォーム名.form!参照したいフィールド名

と記述が多少ややこしいです。

テーブルやクエリーなど、画面全体が単純に一覧表形式になっているときは、ボタンは設置できませんので
コンボボックス（一覧から選択するもの）を使います。