上手にＯｆｆｉｃｅを活かす方法

質問

ＭＯＳ、日商ＰＣ検定など、Ｏｆｆｉｃｅ関連の資格をいろいろ取得してまいりました。

しかし、事務経験がないため、ビジネス文書やプレゼン資料作成がとても苦手です。

補完するために簿記やビジネス文書検定など、資格取得してきました。

が、文才というか、クリエイティブなことが苦手で、アイデアが出てきません。

どのようにすれば、仕事上、Ｏｆｆｉｃｅを使えるようになるでしょうか？

ダメなんだから、諦めればいいとお思いかもしれませんが、

当方、病気のため体に負担のない職につきたいのです。

そのため、事務作業能力能力は必須だと考えています。

回答No.1

WindFaller · ベストアンサー

こんばんは。

会社には、会社ごとのスタイルがあるので、事前に覚えたものは、あまり役に立ちません。

それでも、『人に聞けない会社の文書』というような名前の実用書で、きちんとレイアウトが書かれてある本がありますね。それをひとつ購入して、それで練習し、その後、会社でも、それを使うようにすると良いです。本当は、文書出だしは暗記するぐらいにしておくと良いのですが、無理にとはいいません。きちんと収まるような、レイアウトが作れることが大事だと思います。

触れていないようですが、Excelはいかがですか？
掲示板で回答している人たちの中には、いかにもExcelが得意そうでいながら、実は、質問者さんたちの方がずっと上のことがあります。きれいにみせるコツというものを知っているというのは、難しい数式を書けることより大事です。いわゆる「美的感覚」です。何かを見本にしながら、覚えていくものだと思います。

前年と本年の対比は、どちらが右でどちらが左か分かりますか？Excelは、新しいデータが左に来るようですが、会社ではふつう右に来ます。こういうものは、それぞれの会社のスタイルです。

それから、プレゼンは、パワーポイントですね。一応、使えますか？

>事務作業能力能力は必須だと考えています。

資格の三種の神器は御存知ですか？
お書きになったものは、「事務系」です。それに、簿記などは「会計系」に入ります。もうひとつは、「英語系」で、TOEICや英検が入ります。

それを3つ揃えると良いといいます。何でも屋さんにはならなくてもよいのですが、重宝な人間になれれば、仕事には有効かと思います。

お礼

＞いわゆる「美的感覚」です

まさにこれがありません。

まがいなりにも勉強してきたので、Office機能に関しては一般事務作業で問題ないレベルだと思います。

しかし、見栄えよくというのがね・・・。

自分よりOfficeに関して疎い方が、見栄えよく作れているのを見るとかなり落ち込んでします。

ビジネス文書の本の例文を書き写したりしています。

フォーマットに関しては、覚えている？つもりですが、
「さて」のあとからの本文をうまく書けません。

＞お書きになったものは、「事務系」です。それに、簿記などは「会計系」に入ります。もうひとつは、「英語系」で、TOEICや英検が入ります。

PC関連では基本情報技術者など、会計では日商簿記2級、電子会計実務検定中級（弥生会計）の資格を取得しました。

すべて実務経験はありませんがね。

英語に関しては何一つやっておりません。