エクセルの住所録から封筒に印刷

質問

エクセルで作成した住所録があります。
それを利用して横書きの封筒に住所と名前を印刷したいのですがどうすればまとめて簡単にできるでしょうか？

回答No.2

imogasi · ベストアンサー

初めての人は不安なものです。しつこいようですが、エクセル２０００での操作ステップを記します。
まず住所録をエクセルのSheet1に当たる１シートだけのシートに作ります。
１行目は氏名、郵便番号、住所などの「見だし語句」とした方が良いようです。２行目から、宛名氏名住所行です。
（例）
氏名 郵便番号 住所
平野　次郎 311-2345 倉敷市岸町３－４－６
近藤　三郎 245-2345 姫路市城町４－２３－３
山田　太郎 531-2345 岡山市旭町３－４－５
ファイル名を「住所録2」と仮にします。
●ワードの操作（以下殆んどクリック操作です。カッコしているのは、場面を確認することを意味します）
ツール
差し込み印刷ヘルパー
（メイン文書）
作成
宛名ラベル
作成中のウインドウ
（データファイル）
データファイルの指定
データファイルを開く
＊ファイルの種類を＊.XLSに指定しておく
エクセルワークシート
住所録2
ワークシート全体
OK
メイン文書
（ラベルオプション）
（ラベル製品記号番号を選ぶ）
OK
差し込みフィールドの挿入
「氏名」クリック、その後、改行
差し込みフィールドの挿入
郵便番号クリク、その後、改行
差し込みフィールドの挿入
住所をクリック
（＊ここで改行やスペースやTABで、ラベル１枚の中の項目相対的レイアウトを整える。住所部が２つ３つあるときは
それだけ指定と位置指定操作が増える）
OK
（データの差し込み）
差し込み
（差し込み）
「すべて」となっていることを確認
差し込み
ワード文書画面上に具体的住所等が入ったラベルのイメージが出る
プリンタにラベル用紙をセット
後はワードの通常文書印刷と同じ

お礼

大変わかりやすい説明ありがとうございます。
助かりました

回答No.1

zebrabody

Wordの差込印刷機能を利用する方法になります。Wordのバージョンによって操作方法の難易度・メニュー名が異なります。ご質問内容にバージョンが書いてあれば操作方法もご案内できたのですが、わからないのでWordのヘルプなどで確認してやると良いと思います。XP以降のバージョンであれば、2000までと比較してかなり操作感が良くなっていますよ。