差し込み印刷の件でおたずねします。

質問

Word 2000を使っています。差し込み印刷の件でおたずねします。
　１００件のデータがあるとします。1件ずつA4用紙に印刷すると用紙が１００枚必要ですがA3用紙に1枚当たり4件のデータを印刷して裁断機で裁断しようと思います。
　そこで質問ですが裁断する事を考えてA3の1枚目に1番目、26番目、51番目、76番目のデータ、2枚目に2番目、27番目、52番目、77番目のデータを印刷するにはどうすれば良いでしょうか？
　Word以外、Accessでの回答でもかまいません。
質問がヘタで申し訳ありませんがよろしくお願いします。

回答No.2

koko88okok · ベストアンサー

No.1です。

> １枚目～25枚目(最後）まで最初に設定する事によって自動的に印刷するにはどうすれば良いでしょうか？

ページ順を指定して印刷する方法しかないと思いますので、下記のように操作しては如何でしょう。

1) Excelを使って、ページ順を並べ替えなどで表示し、セル範囲を「コピー」操作します。

2) 別にWord 2000を起動して、「編集」メニュー－「形式を選択して貼り付け」－「値」－「OK」とし、
ページ数の間に表示される「Tab記号」を削除するために、「Ctrl＋H」キーで「検索と置換」を表示させます。

3) 「検索する文字列」に「^t」を入力、「置換後の文字列」は空欄のまま「すべて置換」ボタンを押しますとすべての「Tab記号」が削除されますので、差し込みしたWordの「ページ指定」のボックスにコピペする方法は如何でしょう。

但し、ページ順ボックスに入力出来る文字数が決まっている可能性があります。
Office 2000はもう使っていませんので確認出来ません。
予め、ご自身で入力文字数をご確認下さい。
（印刷順を指定した100ページものページを一挙に印刷出来ない可能性があります。）

Excelの「セルの書式設定」－「表示形式」－「ユーザー定義」で「G/標準","」とすれば、区切りの「,」は自動的に表示されます。

お礼

早速のご回答ありがとうございました。
私もやはりエクセルの段階でデータを並び替えするのが良いと思いました。
すぐにこの方法で試してみます。ありがとうございました。

回答No.1

koko88okok

次のように操作しますと可能と思います。

1) 「差し込み印刷」ツールバーの「差し込み」ボタンを押しますと、100ページの差し込み文章が表示されます。

2) 「ファイル」→「印刷」で、表示されるダイアログボックスの「拡大/縮小」欄の「1枚あたりのページ数」を「4ページ」に、「用紙サイズの指定」を「A3」に設定します。

3) 続いて、「印刷範囲」欄の「ページ指定」のラジオボタンをオンにし、ボックスに「1,26,51,76,2,27,52,77」のように半角の英数字で入力して「OK」ボタンを押します。

お試し下さい。

補足

早速のご回答、誠にありがとうございました。
　試してみると出来ました。ひとつ、私の質問の仕方が悪かったのですが、１枚目～25枚目(最後）
まで最初に設定する事によって自動的に印刷するにはどうすれば良いでしょうか？
またそのような事は可能でしょうか？
よろしくお願いします。