アウトルック2010 メールボックスの整理

質問

ファイル/情報に「メールボックスの整理」がありそこに空き容量を示すバーがあります。先日この表示が一杯になりそうだったので、メールボックスから不要なメールの削除、個人フォルダーへ移動しほぼゼロにしました。
しかしながらこの容量を示すバーの値はほとんど変わりませんでした。

質問ですが、
(1)このバーはどこの要領を表しているのですか?
(2)ここの表示を減らすにはどこのメール、データを削除すればいいのでしょうか?

よろしくお願いします。

回答No.1

narashingo · ベストアンサー

OUTLOOKは、メールデータをoutlook.pstファイルに保存していますが、その上限は、.ostファイルを含めて50GBとのことです。
また、送受信などのメールを表面上削除しても、それらのデータ情報が完全に削除されないので、2010にある「クリーンアップツール」を使用して、削除済みアイテムを完全に削除したり、「古いアイテムの整理」で、「保存フォルダ」として本体から切り離したりする作業をしないと減らないと思います。

次当たりを参考にチェックしてみてください。
（Outlook データ ファイル (.pst および .ost) のサイズを小さくする方法）
http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook-help/HA010356311.aspx
（クリーンアップツールの使用）
http://japanism.info/outlook2010-account.html
http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/relatedqa?QID=012254
（古いアイテムの整理参考）
http://hamachan.info/win7/Outlook/item.html

お礼

OUTLOOK.OSTを削除したら空になりました。
ありがとうございました。